Cada condomínio em ordem, cada intervenção com registo.
Contratos de manutenção sempre em dia, intervenções com fotos e custos, e aprovações com registo de quem e quando.
Quinta das Flores · há 2 horas
Assinado no ecrã, com registo de quem e quando.
Terça · 10:00 · Elevador inspecionado e aprovado.
Limpeza das zonas comuns registada.
A app fala a tua língua.
Aqui não há jargão de outro ofício: na tua conta, cada trabalho é uma Intervenção.
Tipos de trabalho já prontos no catálogo:
«Isso foi feito? Quando? Por quem?»
«Na assembleia perguntam-te o que foi feito na garagem em fevereiro. Foste tu que lá estiveste, e não te lembras do dia.»
Cada intervenção fica com diário, fotografias, data e quem lá esteve. A resposta à assembleia é um link, não a tua memória.
«A administração aprovou o orçamento numa conversa no átrio. Meio ano depois, a administração é outra.»
A aprovação é online, com nome, data e assinatura de quem aprovou. Muda a administração, o papel fica.
«A manutenção dos elevadores era semestral. Passou um ano e ninguém marcou nada.»
Os contratos ficam como trabalho recorrente com o seu intervalo, e a visita seguinte avisa antes de chegar.
«Onze condomínios, e não sabes de cabeça qual deles está a dever.»
Cada pagamento fica preso ao condomínio e ao trabalho que o gerou. Quem pagou, quanto falta e há quanto tempo está numa lista só.
A administração não muda por serviço mau. Muda por silêncio.
Um contrato de manutenção de condomínio renova-se por hábito até ao ano em que não renova. Chegou ao fim numa assembleia em que ninguém tinha o histórico à mão, apareceu outra proposta com números redondos, e pronto.
Cada contrato com intervalo, valor e fim
Um contrato de manutenção fica marcado como recorrente — mensal, trimestral ou anual — com valor e data de fim. Deixa de estar só na tua memória e na do administrador anterior.
Somados ao mês, para se poderem somar
A previsão normaliza tudo ao mês: um contrato trimestral de 600 € conta 200 € por mês, não 600 €. Vês quantos contratos ativos tens e quanto está garantido antes de te comprometeres com mais um prédio.
As manutenções que voltam sozinhas
Elevadores, extintores, depósitos, jardins: cada intervenção periódica tem intervalo em meses e, quando dás uma por concluída, a seguinte marca-se sozinha na agenda. Ninguém tem de andar com o calendário na cabeça.
A renovação preparada antes da assembleia
Com a data de fim registada, a renovação chega a ti primeiro. E chegas à assembleia com o diário do ano — quem foi lá, quando, e com fotografias — em vez de chegares com boa vontade.
Gerir condomínios é gerir promessas com data.
Uma administração de condomínio não muda de fornecedor porque o trabalho foi mal feito. Muda porque não consegue provar à assembleia que foi bem feito: a infiltração reparada sem uma fotografia, a manutenção paga sem um registo de quem lá foi, o orçamento aprovado numa chamada de que ninguém guarda memória.
Na Kwote cada intervenção nasce de um orçamento aprovado por escrito — com assinatura e registo de quem aprovou e quando — e ganha um diário com fotografias datadas e custos lançados no dia. Quando a assembleia perguntar o que se fez com o dinheiro, a resposta não é a tua palavra: é um link.
Cada prédio com o seu histórico
Orçamentos, intervenções, fotografias, documentos e contactos ficam presos ao condomínio, não a uma pasta no computador de alguém. Quando um fornecedor sai, quando entra um colega, ou quando a administração muda de mãos, o histórico do prédio fica onde estava — e responde por si.
O diário que responde à assembleia
Cada visita ao condomínio fica registada: quem foi, o que fez, com que fotografias. Decides registo a registo o que a administração vê no portal dela e o que fica só para ti. A prestação de contas do fim do ano deixa de ser uma tarde a escavar e-mails.
Quem pagou e quem ficou a dever
Duas das vinte e duas automações tratam do dinheiro parado: lembrar o pagamento por liquidar e avisar quando está muito atrasado. Saem em teu nome, sem seres tu a escrever o e-mail incómodo — e o que está por receber aparece somado, não espalhado por conversas.
Rentabilidade por tipo de intervenção
Impermeabilizações, avarias, pinturas de zonas comuns, contratos de manutenção. A Kwote agrupa o histórico por tipo de trabalho e mostra a margem real de cada um — aprovado menos custos menos despesas — para saberes que condomínio te dá dinheiro e qual só te dá chamadas.
O ano inteiro, à vista, em janeiro.
Números de exemplo. O contrato fica como trabalho recorrente normalizado ao mês; o que a assembleia aprovar por cima é um orçamento novo, com assinatura e data.
O próximo orçamento de limpeza de partes comuns faz-se na Kwote. Grátis, sem cartão.
Criar conta grátisOs papéis que cada administração exige, arrumados de uma vez.
Cada administração pede a sua lista: o seguro de responsabilidade civil, o comprovativo de situação contributiva, o contrato assinado, os certificados da equipa. E pede-a outra vez no ano seguinte, quando metade já caducou.
Na Kwote defines essa lista uma vez, documento a documento: a quem se entrega, o prazo de resposta que lhe deste, se caduca, e se impede o trabalho de arrancar. Os ficheiros ficam anexados — PDF, fotografias, Word, Excel ou ZIP, até 25 MB cada.
Depois é a Kwote a insistir: avisa quando um documento aprovado está a menos de trinta dias de caducar, quando o certificado de alguém da equipa expira, e quando uma resposta que esperavas já passou do prazo. E cada documento tem quem o pode ver — só tu, a tua equipa, ou a administração no portal dela.
O que a Kwote tira da tua semana.
- Orçamento ditado na escada do prédioVês a infiltração, ditas o que a reparação leva, e o rascunho monta-se com as linhas do teu catálogo e os teus preços. A administração recebe-o antes de saíres do prédio.
- O técnico vai, regista e fotografaCada pessoa da equipa recebe um link: marca presença no condomínio onde está, fotografa o que fez e escreve no diário. Sem app, sem conta, sem password — e sem pagares por cabeça.
- Manutenções que avisam quando chegamA automação de manutenção a chegar avisa o cliente quando está na altura de voltar — e o trabalho volta contigo. Os elevadores e as coberturas deixam de depender da tua memória.
- Aprovação com nome, data e assinaturaA administração aprova o orçamento no telemóvel, com assinatura e registo de quem aprovou e quando. Quando a conversa mudar de administrador, o registo fica.
Algumas destas funcionalidades dependem do plano que tiveres. Ver o que entra em cada plano.
Começa de graça. Cresce quando fizer sentido.
Toda a conta nova começa com 14 dias de Pro completo. Sem cartão de crédito: ao fim dos catorze dias escolhes um plano ou ficas no Free.
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Perguntas de quem gere condomínios.
Trabalho para várias administrações. Como é que isso se organiza?
Cada condomínio é um cliente, com o seu histórico: orçamentos, intervenções, contratos e contactos ficam presos a ele. Quando a administração muda, o histórico do edifício continua inteiro — o que é exatamente o que a administração nova quer ver.
A administração acompanha sem me telefonar?
Sim. Recebe um link com o progresso das intervenções e as fotografias que decidires tornar públicas. É também aí que vê o que já foi pago e o que falta — menos chamadas para ti, mais prova do trabalho para ela.
Os contratos de manutenção cabem na Kwote?
Cabem como trabalho recorrente: intervalo mensal, trimestral ou anual, com data de fim. O valor normaliza-se ao mês para poderes somar contratos de periodicidades diferentes e ver quanto do próximo mês já está garantido.
E as atas e os papéis que cada administração me exige?
Guardas tudo junto da intervenção ou do cliente a que pertence, com validade e prazo de resposta quando os há. A Kwote avisa trinta dias antes de um documento caducar, e tu decides quem vê cada um: só tu, a equipa, ou a administração.
Ainda não é altura de criar conta?
Uma vez por mês, um caso concreto de gestão de condomínios: onde é que se perde dinheiro no ofício, e o que se faz em vez disso.
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