Honorários propostos por escrito, aprovados com registo.
Propostas de honorários com assinatura e data, avenças normalizadas ao mês e documentos com confidencialidade peça a peça.
Têxteis Alvorada, Lda. · há 2 horas
Assinado no ecrã, com registo de quem e quando.
Pedida sozinha quando o trabalho fechou — sem teres de pedir.
A app fala a tua língua.
Aqui não há jargão de outro ofício: na tua conta, cada trabalho é um Processo.
Tipos de trabalho já prontos no catálogo:
Horas que ninguém registou.
«Horas que ninguém registou viram avença. A conta só bate no fim do ano, e bate mal.»
O trabalho de cada cliente fica ligado ao cliente, e a avença fica como recorrente normalizada ao mês. O que está garantido vê-se antes de se aceitar mais um processo.
«Os honorários combinaram-se numa reunião e confirmaram-se num e-mail vago. Um ano depois, o cliente lembra-se de outro número.»
A proposta de honorários é um documento com linhas, valores e condições, aprovado no telemóvel com assinatura e registo de quem aprovou e quando.
«Pediste a certidão à conservatória em março. É maio, e a certidão continua a não chegar.»
Cada documento guarda a entidade e o prazo de resposta que lhe deste. Quando o prazo passa sem resposta, a Kwote avisa — que é o momento de insistir, não de descobrir.
«Cobrar a um cliente que ainda vais ver dez vezes este ano é a pior parte do ofício.»
Duas regras insistem por ti, em teu nome: lembrar o pagamento por liquidar e avisar quando está muito atrasado. A insistência deixa de ser pessoal.
Quantas propostas de honorários enviaste este ano? E quantas fecharam?
É uma pergunta desconfortável porque quase nunca há resposta. As propostas saem por email, as recusas não se registam, e ao fim do ano ficam a faturação e uma impressão vaga sobre o que correu bem.
Conversão e valor médio
Quantas das propostas enviadas acabaram aceites, e por quanto. Os rascunhos não entram na conta — só o que saiu mesmo para o cliente. São dois números, e são os que decidem se se sobe a tabela ou se se aceita mais um processo.
Quanto tempo o cliente demora a decidir
A Kwote mede as horas entre enviares a proposta e o cliente aceitar. Uma média de duas semanas diz-te outra coisa sobre o teu processo comercial do que uma média de dois dias.
Porque é que os pedidos não viram processos
Cada pedido perdido leva um motivo — nunca respondeu, não era a altura, escolheu outro, achou caro logo à partida, fora da minha zona, não é o trabalho que faço. Ao fim de um ano, a distribuição diz se o problema é a tabela ou o tempo de resposta.
De onde vem o trabalho que fecha
Cada cliente fica com uma origem: recomendação, telefone, página pública, redes sociais, cliente que voltou. E cada origem tem a sua taxa de fecho — que é como se descobre que a origem com mais volume não é a que dá mais trabalho pago.
Os números de base aparecem assim que houver propostas decididas. Os cruzamentos mais fundos — origem do trabalho, motivos de perda, custo real da hora — são do plano Ultra. E quando a amostra não chega para uma conclusão, a Kwote não escreve conclusão nenhuma, que é preferível a escrever mal.
Procurações, certidões e minutas — cada uma com prazo e com dono.
Os papéis de um processo têm duas vidas: a validade própria — a certidão que expira, a procuração que caduca — e a espera por terceiros, que é onde os dias se perdem sem ninguém dar por isso.
Na Kwote cada documento regista a entidade de onde vem, o prazo de resposta que lhe deste e a validade que tem. Os ficheiros ficam anexados — PDF, imagens, Word, Excel ou ZIP, até 25 MB cada — presos ao processo ou ao cliente a que pertencem.
Um documento sem o qual o trabalho não pode arrancar marca-se como bloqueador, e aparece na lista do que está a travar o processo até estar aprovado. O resto é a Kwote a vigiar: resposta em atraso, validade a menos de trinta dias do fim, e a confidencialidade de cada peça respeitada — o cliente vê o que decidires, e nada mais.
O próximo orçamento de consulta inicial faz-se na Kwote. Grátis, sem cartão.
Criar conta grátisO que está garantido antes de abrir mais um processo.
Números de exemplo. A avença trimestral de 300 € vale 100 € por mês, não 300 € — a Kwote normaliza o recorrente ao mês para as avenças poderem ser somadas sem mentir.
O que a Kwote arruma no escritório.
- Proposta de honorários com assinaturaO cliente aprova no telemóvel, com assinatura e registo de quem aprovou e quando. Um ano depois, quando o processo se arrastar, o combinado continua escrito.
- Cada cliente com o seu históricoPropostas, processos, documentos e contactos ficam presos ao cliente. Quando ele volta com um assunto novo, o escritório inteiro está a uma pesquisa de distância.
- O portal que poupa telefonemasO cliente abre um link e vê o estado do que lhe diz respeito — o que decidires mostrar. O «como é que está o meu processo?» passa a ter resposta permanente.
- Em cinco línguas, se o cliente o forA proposta sai em português, inglês, espanhol, francês ou alemão — na língua do cliente, mesmo que o escritório trabalhe em português.
Algumas destas funcionalidades dependem do plano que tiveres. Ver o que entra em cada plano.
Começa de graça. Cresce quando fizer sentido.
Toda a conta nova começa com 14 dias de Pro completo. Sem cartão de crédito: ao fim dos catorze dias escolhes um plano ou ficas no Free.
Free
0 €para semprePara experimentar a sério. 5 orçamentos por mês.
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24,90 €/mês · ou 249 €/anoPara quem já vive disto. Orçamentos ilimitados, IA incluída.
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49,90 €/mês · ou 499 €/anoCom a inteligência toda ligada. Até 3 utilizadores na mesma conta.
Perguntas de quem vive de processos.
A Kwote substitui o software de gestão processual?
Não, e não tenta. Os prazos judiciais e as peças processuais continuam onde estão. A Kwote trata do negócio à volta: propostas de honorários, clientes, documentos com confidencialidade e prazos, avenças e recebimentos.
Como funciona a confidencialidade dos documentos?
Cada documento tem um de três níveis: só tu, a equipa, ou o cliente. O nível decide onde ele aparece — o que está marcado para o cliente surge no portal dele; o resto nunca sai do escritório.
As avenças mensais cabem?
Cabem como trabalho recorrente, com intervalo e data de fim, normalizadas ao mês para se poderem somar. E os lembretes de pagamento saem sozinhos, em teu nome, quando alguma fica por liquidar.
Trabalho sozinho. Isto não é demasiado?
É por isso que as automações se ligam uma a uma: ativas as que fazem sentido — lembrete de proposta, aviso de documento a caducar, cobrança — e ignoras o resto. Um escritório de uma pessoa usa a Kwote como um assistente, não como um sistema para gerir.
Ainda não é altura de criar conta?
Uma vez por mês, um caso concreto de advocacia e jurídico: onde é que se perde dinheiro no ofício, e o que se faz em vez disso.
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