Propostas aprovadas por escrito, projetos sem sustos.
Aprovação com assinatura e registo, avenças normalizadas ao mês e as horas reais de cada projeto refletidas na margem.
Café Aurora · há 2 horas
Assinado no ecrã, com registo de quem e quando.
Pedida sozinha quando o trabalho fechou — sem teres de pedir.
A app fala a tua língua.
Aqui não há jargão de outro ofício: na tua conta, cada trabalho é um Projeto.
Tipos de trabalho já prontos no catálogo:
Trabalhar dois meses e cobrar no fim é financiar o cliente de graça.
Um projeto de identidade leva semanas. O trabalho é todo teu à cabeça — as horas, as versões, as reuniões — e o dinheiro entra no fim, depois de o cliente aprovar, se aprovar, e se o «já agora» não empurrar a entrega mais um mês.
Na Kwote a proposta pode ir dividida em fases, com título, descrição, valor e dias estimados. O cliente abre o link e aprova ou recusa cada fase de per si, com registo de quem aprovou e quando. No trabalho, as fases de pagamento têm a percentagem de progresso que as destranca: chegado esse ponto, pedes a fase num toque e sai um email com o valor e o link.
Percentagens de exemplo — as fases e os nomes são teus. O «já agora» que aparece a meio deixa de ser trabalho de graça e passa a ser uma fase nova, com valor e com aprovação escrita. Uma nota honesta: a Kwote não cobra por ti — não há Multibanco nem MB Way lá dentro. Regista o combinado, destranca a fase no momento certo, envia o pedido em teu nome, e mostra-te o que está por receber em escalões de trinta, sessenta e noventa dias.
O «já agora» é uma fase nova — ou é trabalho de graça.
Cada pedido que chega depois do combinado acrescenta-se como fase, com valor e aprovação própria. O cliente aceita, ou percebe que aquilo tem preço. Os dois desfechos são melhores do que o silêncio.
O NDA, a cedência, o contrato — presos ao projeto, não ao e-mail.
Os papéis de um projeto criativo vêm quase todos do cliente: o acordo de confidencialidade que pediram antes do briefing, a cedência de direitos que devias ter feito assinar, o contrato da avença. Vivem em threads de e-mail, e quando são precisos ninguém os encontra.
Na Kwote cada documento fica preso ao projeto ou ao cliente a que pertence, com prazo de resposta quando estás à espera de assinatura e validade quando a tem. Os ficheiros anexam-se — PDF, imagens, Word, ZIP — até 25 MB cada.
Se um documento tiver de estar assinado antes de o trabalho arrancar, marca-lo como bloqueador e ele aparece na lista do que está a travar o projeto — que é onde um NDA por assinar devia estar, em vez de esquecido. E decides documento a documento quem o vê: só tu, a tua equipa, ou o cliente.
O próximo orçamento de identidade visual faz-se na Kwote. Grátis, sem cartão.
Criar conta grátisO projeto de 2.000 € que levou noventa horas não foi um bom projeto.
Neste ofício o custo é o teu tempo, e o tempo é a coisa que menos se aponta. Fica a sensação de que o cliente das redes sociais dá menos trabalho do que a identidade — e a sensação, quando se faz a conta, costuma estar trocada.
Quanto te custa mesmo uma hora
A Kwote pega nos últimos seis meses — rendas, software, seguros, contabilidade, mais o que pagaste a quem trabalhou contigo — e divide pelos dias efetivamente trabalhados, a oito horas por dia. Sai o custo real de uma hora, e a parte dele que é só estrutura.
O preço mínimo para trinta por cento de margem
Sabido o custo da hora, o valor abaixo do qual um projeto não compensa deixa de ser conversa. No catálogo, cada preço teu é julgado contra esse custo: prejuízo, margem fina abaixo de quinze por cento, ou está bem.
Rentabilidade por tipo de projeto
Os projetos terminados agrupam-se por tipo — identidade, website, redes sociais, ilustração. Cada tipo mostra o faturado, o gasto e a margem que sobrou: verde acima de vinte e cinco por cento, vermelho abaixo de dez, e um aviso quando o pior tipo fica abaixo de quinze.
As horas registadas no dia
As horas e os custos lançam-se enquanto o projeto corre, não de memória no fim. É a única forma de a conta acima significar alguma coisa — e é também a prova a mostrar quando o «já agora» pede mais duas semanas.
Com menos de vinte dias de trabalho registados, a Kwote marca o custo da hora como indicativo em vez de fingir precisão.
O que a Kwote resolve entre entregas.
- O pedido entra pela tua páginaA tua página pública recebe pedidos que entram direto no funil, com o teu endereço e a tua marca. O primeiro contacto deixa de ser uma DM perdida no Instagram.
- Follow-up sem parecer desesperoProposta parada há três dias? A automação lembra o cliente por ti, em teu nome, com conta e medida. E outra reacende os clientes de quem não sabes nada há meses.
- O cliente vê o progresso por linkFotografias e atualizações que decidires tornar públicas, num portal aberto por link. O «como é que isto vai?» passa a ter resposta antes de ser perguntado.
- Avaliação pedida no momento certoQuando o projeto fecha, o pedido de avaliação segue sozinho — no dia em que o cliente está contente com a entrega, que é o único dia em que ele responde.
Algumas destas funcionalidades dependem do plano que tiveres. Ver o que entra em cada plano.
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línguas para a mesma proposta: português, inglês, espanhol, francês e alemão.
O cliente estrangeiro lê a proposta na língua dele sem tu saíres da tua. E o trabalho criativo vende-se muitas vezes para fora — é onde os preços ainda são preços.
Começa de graça. Cresce quando fizer sentido.
Toda a conta nova começa com 14 dias de Pro completo. Sem cartão de crédito: ao fim dos catorze dias escolhes um plano ou ficas no Free.
Free
0 €para semprePara experimentar a sério. 5 orçamentos por mês.
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24,90 €/mês · ou 249 €/anoPara quem já vive disto. Orçamentos ilimitados, IA incluída.
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Perguntas de quem vende trabalho criativo.
Como travo o «já agora» sem perder o cliente?
Com um registo em vez de uma discussão. A proposta aprovada diz o que foi combinado, com assinatura e data; o pedido extra vira orçamento novo, aprovado da mesma forma em dois toques. O cliente não leva um não — leva um preço.
Tenho avenças e projetos pontuais. Misturam-se?
Não: a avença fica como trabalho recorrente com o valor normalizado ao mês, e os projetos pontuais seguem no funil normal. No fim vês as duas coisas separadas — o que está garantido todos os meses e o que há que vender.
Os meus clientes são lá de fora. E a língua?
A proposta sai na língua do cliente: português, inglês, espanhol, francês ou alemão. A app pode ficar em português para ti — a língua do documento é independente.
O que acontece às propostas que ficam sem resposta?
Uma automação lembra o cliente ao terceiro dia, outra insiste mais tarde, outra avisa quando a proposta está a expirar. São três das vinte e duas regras — ligas as que quiseres e o follow-up deixa de depender de te lembrares.
Ainda não é altura de criar conta?
Uma vez por mês, um caso concreto de design e criativos: onde é que se perde dinheiro no ofício, e o que se faz em vez disso.
Um email por mês. Sais com um clique, em qualquer um.