Orçamentos, obras e lucro real. Tudo numa app.
Da remodelação ao telhado: orçamento ditado por voz, obra com diário e equipa por link, e o lucro real no fim.
Carlos Mendes · há 2 horas
Assinado no ecrã, com registo de quem e quando.
A app fala a tua língua.
Aqui não há jargão de outro ofício: na tua conta, cada trabalho é uma Obra.
Tipos de trabalho já prontos no catálogo:
Trabalho a mais que ninguém apontou.
«O cliente pediu mais duas tomadas e ninguém apontou. No fim, discutes 180 € que já gastaste.»
Na Kwote o trabalho a mais é uma linha nova, enviada ao telemóvel do cliente e aprovada com assinatura antes de a fazeres.
«A obra fechou em março. Só em maio, com as faturas do fornecedor à frente, percebeste que aquela remodelação não deu nada.»
Os custos lançam-se na obra no dia em que acontecem. O lucro real é o valor aprovado menos o que lá ficou registado — e vê-se enquanto a obra corre, não seis semanas depois.
«Já vais a meio da obra e o material sozinho comeu quase o orçamento todo. Descobres isso ao carregar a última fatura.»
Há uma regra de automação para exactamente isto: avisa-te quando os custos lançados estão a comer o orçamento e a obra ainda vai a meio — que é o momento de falar com o cliente, não o fim.
«Chegou a fiscalização e o alvará tinha caducado há dez dias. Ninguém tinha essa data na cabeça.»
Cada documento guarda a validade e o aviso sai trinta dias antes. Os certificados de segurança de cada trabalhador são individuais, e o alerta é dirigido a quem os tem.
«Choveu na quinta. A equipa foi para a obra à mesma e voltou às onze, com o dia pago.»
A previsão do sítio de cada obra — não da cidade — entra no plano da semana, e a Kwote propõe a troca antes de saíres de casa.
Uma obra de três semanas não se paga toda no último dia.
Quem faz obras financia-as. Compras o material na segunda, pagas as diárias na sexta, e o cliente paga quando a obra acabar — se entretanto não houver uma pintura por retocar a servir de desculpa. Entre o primeiro dia e o recebimento vão semanas em que o dinheiro é todo teu.
Na Kwote uma obra tem fases de pagamento com nome, valor e a percentagem de progresso que as desbloqueia. Quando a obra chega a essa percentagem, a fase destranca-se e pedes-la num toque: sai um email ao cliente com o valor e o link para ele ver a obra por dentro. Antes disso a Kwote não te deixa pedir — o que é a melhor forma de a conversa não começar mal.
As fases também podem estar no orçamento, antes de haver obra: o cliente aprova fase a fase no link que recebeu, e diz sim às primeiras sem ter de decidir já as últimas. Uma nota honesta: a Kwote não cobra por ti — não há Multibanco nem MB Way lá dentro. Regista o que ficou combinado, destranca a fase quando a obra lá chega, envia o pedido em teu nome e mostra-te o que está por receber em escalões de trinta, sessenta e noventa dias.
Sete dias de previsão, na morada da obra.
A previsão da cidade não serve a quem está a trabalhar numa moradia a doze quilómetros dela. A Kwote pede a previsão às coordenadas de cada obra e devolve sete dias, obra a obra.
Cada dia parte-se em manhã, tarde e noite — das sete às treze, das treze às dezanove, das dezanove às vinte e três. Cada período leva o seu veredito, e é o pior deles que decide o dia, porque é esse que estraga a jornada.
- Não dáTrovoada, neve, chuva acima de cinco milímetros ou vento acima de quarenta quilómetros por hora
- A vigiarChuva a partir de um milímetro, vento a partir de vinte e oito, geada até três graus, calor a partir de trinta e cinco
- DáTudo o resto — e sempre, nas obras que marcares como trabalho de interior
A Kwote não remarca nada sozinha: mostra-te a semana e a decisão continua a ser tua. Mas ver na segunda que a quinta não dá é o que te deixa trocar a laje por trabalho de interior a tempo, em vez de mandares a equipa e descobrires lá.
O orçamento em que ganhas dinheiro e o orçamento em que só ganhas trabalho parecem-se muito.
A diferença é saber o que te custa uma hora antes de a venderes. A Kwote dilui carrinha, seguro, contabilista e as horas de escritório pelos dias que a equipa realmente trabalhou.
O lucro de uma obra não é o que sobra na conta ao fim do mês.
Há duas contas que quase ninguém neste ofício faz por escrito: quanto custa mesmo uma hora tua, e que tipo de obra é que dá dinheiro. Sem elas, orçamenta-se por comparação com a obra anterior — que também podia estar mal feita.
Quanto te custa mesmo uma hora
A Kwote pega nos últimos seis meses — despesas de estrutura como carrinha, seguros, telemóvel e contabilidade, mais as diárias que pagaste — e divide pelos dias em que houve mesmo gente a trabalhar, a oito horas por dia. Sai o custo real de uma hora e a parte dele que é só estrutura.
O preço abaixo do qual não vale a pena sair de casa
Sabido o custo da hora, o preço mínimo para trinta por cento de margem deixa de ser intuição. No catálogo, cada preço teu é julgado contra esse custo: prejuízo, margem fina abaixo de quinze por cento, ou está bem.
Rentabilidade por tipo de obra
As obras terminadas com custos lançados agrupam-se por tipo — casas de banho, telhados, remodelações completas. Cada tipo mostra o que faturou, o que gastou e a margem que sobrou: acima de vinte e cinco por cento fica verde, abaixo de dez fica vermelho. E se o pior tipo estiver abaixo de quinze, a Kwote diz-to sem rodeios.
Materiais a subir de preço
Os custos de material lançados nas obras juntam-se por descrição. Quando um material foi comprado três vezes ou mais, ao longo de mais de mês e meio, e subiu mais de oito por cento entre a primeira compra e a última, aparece na lista dos que te estão a consumir a margem — antes de o orçamento seguinte sair com o preço do ano passado.
Com menos de vinte dias de trabalho registados, a Kwote marca o custo da hora como indicativo em vez de fingir precisão. É a diferença entre uma conta que te serve e um número que só parece bem.
O próximo orçamento de remodelação WC faz-se na Kwote. Grátis, sem cartão.
Criar conta grátisOs papéis de uma obra, com dono e com prazo.
Uma obra em Portugal raramente para por falta de mão de obra. Para por falta de um papel: o termo de responsabilidade que ficou por assinar, o alvará que caducou em silêncio, o plano de segurança que ninguém entregou.
Escolhes construção no registo e a Kwote traz esta lista já montada. Cada documento sabe a que entidade se entrega, se caduca e se impede o trabalho de arrancar:
- Câmara MunicipalLicença de construção ou comunicação préviaTrava o arranque
- Câmara MunicipalProjeto de arquiteturaTrava o arranque
- Câmara MunicipalProjetos de especialidades
- Câmara MunicipalTermo de responsabilidade do técnicoTrava o arranque
- IMPICAlvará de construçãoTrava o arranqueCaduca e renova-se
- SeguradoraSeguro de responsabilidade civilTrava o arranqueCaduca e renova-se
- ACTPlano de segurança e saúdeTrava o arranque
- Câmara MunicipalLivro de obra
- APAGuias de resíduos de construção e demolição (RCD)
- ADENECertificado energéticoCaduca e renova-se
- Câmara MunicipalAuto de vistoria e licença de utilização
- ClienteDeclaração de conformidade
Nada disto é rígido: acrescentas, apagas e renomeias, e cada documento tem quem o pode ver — só tu, a equipa na obra, ou o cliente. O que a Kwote faz por cima é insistir: avisa quando um documento aprovado está a menos de trinta dias de caducar, quando o certificado de um trabalhador expira e quando uma resposta já passou do prazo. No fecho, junta tudo num pacote de entrega.
O que a Kwote faz por ti.
- Orçamento ditado no estaleiroDizes em voz alta o que a obra leva e o rascunho monta-se com as linhas do teu catálogo e os teus preços. Corriges o que estiver mal e envias antes de tirares as botas.
- A equipa não te custa por cabeçaO pedreiro, o pintor e o eletricista recebem um link. Marcam presença, fotografam o que fizeram e escrevem no diário. Sem app para instalar, sem conta, sem password.
- Se chove na quinta, trabalhas por dentroA previsão do sítio de cada obra entra no plano da semana. Trovoada, chuva forte ou vento a mais para pintar à pistola: a Kwote sugere a troca antes de saíres de casa.
- Fotografa a fatura do fornecedorOs materiais entram no catálogo com preço e data. Quando um deles sobe de compra para compra, ficas a saber que trabalho está a perder margem enquanto ainda dá para mexer no preço.
Algumas destas funcionalidades dependem do plano que tiveres. Ver o que entra em cada plano.
Começa de graça. Cresce quando fizer sentido.
Toda a conta nova começa com 14 dias de Pro completo. Sem cartão de crédito: ao fim dos catorze dias escolhes um plano ou ficas no Free.
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0 €para semprePara experimentar a sério. 5 orçamentos por mês.
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24,90 €/mês · ou 249 €/anoPara quem já vive disto. Orçamentos ilimitados, IA incluída.
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49,90 €/mês · ou 499 €/anoCom a inteligência toda ligada. Até 3 utilizadores na mesma conta.
Perguntas de quem anda em obra.
Já uso um programa de faturação. A Kwote substitui-o?
Não, e não tenta. A Kwote trata do que vem antes e depois da fatura: orçamento, aprovação do cliente, obra, custos e recebimentos. A fatura certificada continua a sair do programa que já usas.
Trabalho com subempreiteiros. Vejo quanto da obra passou por fora?
Sim. Cada custo lançado na obra pode ficar ligado ao fornecedor ou subempreiteiro que o gerou, com categoria própria. No fecho vês quanto foi material, quanto foi mão de obra tua e quanto foi trabalho subcontratado.
O cliente consegue acompanhar a obra sem me telefonar?
Consegue. Recebe um link com o progresso e as fotografias que decidires tornar públicas, e é no mesmo sítio que vê os pagamentos por fases. Quando a obra fecha, a avaliação pede-se sozinha, sem ele criar conta nenhuma.
Preciso de cartão de crédito para experimentar?
Não. O plano Free é grátis para sempre, dá cinco orçamentos por mês e inclui o funil de pedidos, a agenda, o catálogo, a aprovação online e a página pública.
Ainda não é altura de criar conta?
Uma vez por mês, um caso concreto de construção e ofícios: onde é que se perde dinheiro no ofício, e o que se faz em vez disso.
Um email por mês. Sais com um clique, em qualquer um.