Instalações e manutenções, do telhado à cave.
Orçamento ditado na visita técnica, manutenções anuais que se lembram sozinhas e garantias com aviso antes do fim.
Moradia em Leiria · há 2 horas
Assinado no ecrã, com registo de quem e quando.
A app fala a tua língua.
Aqui não há jargão de outro ofício: na tua conta, cada trabalho é uma Instalação.
Tipos de trabalho já prontos no catálogo:
Certificados, fichas técnicas e termos — cada um com a sua data.
Neste setor os papéis têm dono e prazo: as credenciais dos técnicos são das pessoas, as fichas técnicas são dos equipamentos, os termos de responsabilidade são de cada instalação. Espalhados por e-mails, caducam em silêncio.
Na Kwote registas cada documento com a entidade, a validade e o prazo de resposta de quem to deve devolver. Os ficheiros ficam anexados — PDF, fotografias, Word, Excel, ZIP e até esquemas em DWG ou DXF, até 25 MB cada.
A Kwote avisa quando um documento aprovado está a menos de trinta dias de caducar, e as credenciais podem ficar associadas a cada técnico, porque são da pessoa e não da empresa — o alerta diz quem precisa de renovar. Cada documento tem quem o pode ver: só tu, a equipa que anda na instalação, ou o cliente no portal dele.
Ninguém sobe a um telhado com vento a quarenta.
Uma instalação em telhado tem duas coisas que a chuva estraga: o trabalho e as pessoas. A Kwote pede a previsão às coordenadas de cada instalação — não da cidade mais próxima — e devolve sete dias, obra a obra.
Cada dia parte-se em manhã, tarde e noite: das sete às treze, das treze às dezanove, das dezanove às vinte e três. É o pior período que decide o dia, porque é esse que manda a equipa para casa.
- Não dáTrovoada, neve, chuva acima de cinco milímetros ou vento acima de quarenta quilómetros por hora
- A vigiarChuva a partir de um milímetro, vento a partir de vinte e oito, geada até três graus, calor a partir de trinta e cinco
- DáTudo o resto, e sempre nos trabalhos que marcares como de interior — quadros, baterias, casas das máquinas
A Kwote não remarca nada sozinha nem avisa o cliente por ti. Mostra-te a semana enquanto ainda há tempo de trocar o telhado de quinta pela ligação de um quadro — em vez de descobrires o vento com a equipa já na escada.
30 dias
antes de a garantia acabar, alguém devia ligar ao cliente.
Na Kwote a garantia de cada instalação tem data, e há uma regra que pergunta ao cliente se está tudo bem antes de ela terminar. É a diferença entre uma revisão vendida e uma queixa recebida.
O próximo orçamento de ar condicionado faz-se na Kwote. Grátis, sem cartão.
Criar conta grátisVender a instalação é metade. A outra metade volta todos os anos.
Um sistema instalado é um cliente para dez anos, se alguém lá voltar. Limpezas de painéis, verificações de inversor, revisões de bomba de calor: datas conhecidas de antemão que se perdem porque ninguém as escreveu no sítio certo.
Manutenções anuais que se marcam sozinhas
Cada manutenção periódica tem intervalo em meses: dás uma por concluída e a seguinte fica marcada na agenda, presa à instalação e ao cliente. Ninguém tem de andar com o calendário na cabeça.
Contratos de manutenção com data de fim
Um contrato de acompanhamento fica marcado como recorrente, com intervalo, valor e data de fim. A previsão normaliza tudo ao mês para os contratos se poderem somar: um contrato anual de 240 € conta 20 € por mês, não 240 €.
A garantia que termina sem avisar
Painéis, inversores e baterias têm garantias com datas diferentes. Ficam registadas com validade, e antes de acabarem há uma das vinte e duas regras a lembrar que é altura de ligar ao cliente — o que é uma oportunidade, não uma chatice.
O equipamento com histórico de preço
Os equipamentos comprados três vezes ou mais em mês e meio, com variação acima de oito por cento, aparecem à parte. Serve para as subidas e serve para as descidas: um painel que baixou é margem que podes passar ao preço final e ganhar a proposta seguinte.
O que a Kwote segura por ti.
- Orçamento ditado na visita técnicaSobes ao telhado, vês o que a instalação leva, e ditas o orçamento antes de desceres. O rascunho monta-se com o equipamento e a mão de obra do teu catálogo, aos teus preços.
- Aprovação com assinatura, não com «avance»O cliente aprova no telemóvel, com assinatura e registo de quem aprovou e quando. Num trabalho de milhares de euros, a diferença entre um «sim» ao telefone e um sim assinado é toda.
- Manutenções anuais que se marcam sozinhasA manutenção fica como trabalho recorrente e a automação avisa quando está a chegar. O cliente recebe o lembrete, tu recebes o trabalho — todos os anos, sem folha de cálculo.
- A equipa regista do sítio onde estáCada técnico recebe um link: marca presença, fotografa a instalação e escreve no diário, do telhado ou da cave. Sem app para instalar e sem pagares por cabeça.
Algumas destas funcionalidades dependem do plano que tiveres. Ver o que entra em cada plano.
O que fica do equipamento todo.
Números de exemplo. O equipamento entra no catálogo pela fatura do fornecedor, com preço e data — quando o inversor sobe 300 €, sabes antes de enviar o orçamento seguinte.
Começa de graça. Cresce quando fizer sentido.
Toda a conta nova começa com 14 dias de Pro completo. Sem cartão de crédito: ao fim dos catorze dias escolhes um plano ou ficas no Free.
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Perguntas de quem instala e mantém.
A manutenção anual cabe como contrato?
Cabe: trabalho recorrente com intervalo próprio — de três em três meses ou todos os anos — e data de fim. O valor normaliza-se ao mês para se somar ao resto, e a automação de manutenção a chegar avisa o cliente de cada visita.
Como funciona o aviso de garantia?
Registas a garantia no trabalho e a automação avisa antes de ela terminar. É o empurrão para contactares o cliente no momento certo — dentro da garantia para resolver, depois dela para vender a manutenção.
Posso anexar os esquemas e as fichas técnicas?
Podes. Os documentos aceitam PDF, imagens, Word, Excel, ZIP e desenhos em DWG ou DXF, até 25 MB cada, e ficam presos ao trabalho ou ao cliente a que pertencem — com a validade registada quando a têm.
O cliente acompanha a instalação?
Por link: vê o progresso e as fotografias que decidires tornar públicas, e no fim a avaliação pede-se sozinha. Para uma instalação que se vende por confiança, o portal é meio caminho para a próxima referência.
Ainda não é altura de criar conta?
Uma vez por mês, um caso concreto de energia e climatização: onde é que se perde dinheiro no ofício, e o que se faz em vez disso.
Um email por mês. Sais com um clique, em qualquer um.