Projetos, suporte e orçamentos aprovados online.
Do website ao contrato de suporte mensal: orçamento enviado na hora e aprovado com um clique.
Padaria Central · há 2 horas
Assinado no ecrã, com registo de quem e quando.
A app fala a tua língua.
Aqui não há jargão de outro ofício: na tua conta, cada trabalho é um Projeto.
Tipos de trabalho já prontos no catálogo:
Ninguém aprova uma migração de 6.000 € num email. Aprova a primeira fase.
Um projeto grande assusta em bloco e não assusta às fatias. A mesma migração que fica parada três semanas à espera de decisão arranca na quinta-feira se a primeira fase forem 900 € de levantamento — e as fases seguintes deixam de estar em discussão, passam a estar em fila.
Na Kwote a proposta pode ir dividida em fases, com título, descrição, valor e dias estimados. O cliente abre o link e aprova ou recusa cada fase de per si, com registo de quem aprovou e quando. Depois, no trabalho, as fases de pagamento têm a percentagem de progresso que as destranca: chegado esse ponto, pedes a fase num toque e sai um email com o valor e o link.
Números de exemplo. Uma nota honesta: a Kwote não cobra por ti — não há Multibanco nem MB Way lá dentro. Regista o combinado, destranca a fase quando o trabalho lá chega, envia o pedido em teu nome, e mostra-te o que está por receber em escalões de trinta, sessenta e noventa dias.
Reparar computadores paga o mês. A avença paga o ano.
As avenças ficam como trabalho recorrente normalizado ao mês, com data de fim. Somadas, dizem-te o que o negócio tem garantido antes de tocar o telefone.
Reparar paga o mês. A avença é que paga o ano.
O problema de uma avença não é vendê-la: é ela morrer em silêncio. Renovou-se por hábito durante dois anos, o cliente mudou de contabilista, e ninguém deu por nada até o pagamento parar de entrar.
Avenças com intervalo, valor e fim
Um contrato fica marcado como recorrente, com intervalo mensal, trimestral ou anual, valor e data de fim. Deixa de viver na tua memória e passa a ter data.
Somadas ao mês, sem inflacionar
A previsão normaliza tudo ao mês para as avenças se poderem somar: uma avença trimestral de 300 € conta 100 € por mês, não 300 €. Vês quantos contratos ativos tens e o que está garantido antes de aceitares mais projetos.
As horas da avença, contadas
As horas gastas em cada cliente ficam ligadas ao cliente. A avença que come o dobro do que devia deixa de ser uma sensação e passa a ser uma linha, com números para levar à conversa da renovação.
Manutenções que se remarcam sozinhas
As intervenções periódicas — backups verificados, atualizações, revisões — têm intervalo em meses: dás uma por concluída e a seguinte marca-se sozinha na agenda.
O próximo orçamento de reparação faz-se na Kwote. Grátis, sem cartão.
Criar conta grátisPerdeste por caro ou perdeste por demorares três dias a responder?
Quem faz muitos orçamentos por mês tem, ao fim de um semestre, um conjunto de dados sobre si próprio que nunca leu. A Kwote lê-o por ti, e sem inventar nada: são os teus orçamentos, os teus clientes e as tuas datas.
- Taxa de conversãoQuantos dos orçamentos que saíram acabaram aprovados — os rascunhos ficam de fora da conta
- Ticket médioO valor médio do que te aprovam, que é o número que decide se vale a pena crescer ou subir preços
- Tempo até aprovaçãoQuantas horas ou dias passam entre enviares e o cliente decidir
- Porque perdesO motivo registado em cada recusa: preço demasiado alto, cliente adiou, escolheu outro, ou outro motivo
- De onde vemA origem de cada cliente — página pública, telefone, WhatsApp, recomendação, redes sociais, cliente que voltou — e a taxa de fecho de cada uma
- A que preço ganhasPor artigo do catálogo, a taxa de vitória abaixo e acima do teu preço mediano, quando há orçamentos decididos que cheguem
Os seis primeiros números aparecem assim que tiveres orçamentos decididos. Os cruzamentos mais fundos — custo real da hora, preço por artigo, origem do trabalho — são do plano Ultra, e a Kwote é honesta com a amostra: a comparação de preço por artigo só dá veredito com pelo menos seis orçamentos decididos desse artigo, três de cada lado do preço mediano e vinte pontos de diferença entre eles. Abaixo disso não diz nada, que é melhor do que dizer mal.
O que a Kwote faz pelo teu negócio.
- Propostas por fases, aprovadas por fasesLevantamento, desenho, execução, formação. Cada fase com o seu valor e a sua decisão, aprovada no telemóvel com assinatura e registo de quem aprovou e quando.
- Avenças que não expiram em silêncioContratos de suporte com intervalo e data de fim, normalizados ao mês. Vês quanto do próximo mês já está garantido e sabes qual é o contrato que está a chegar ao fim.
- O pedido chega com o equipamentoA tua página pública pergunta o tipo de trabalho e qual é o equipamento ou a situação. Um «portátil HP não liga» vale mais do que dez pedidos a dizer «preciso de ajuda».
- NDA e RGPD antes de começarMarcados como documentos que travam o arranque, porque são precisamente os que se adiam para sempre. Ficam presos ao projeto a que pertencem, não a um e-mail de há um ano.
Algumas destas funcionalidades dependem do plano que tiveres. Ver o que entra em cada plano.
Os dois papéis que ninguém neste ofício assina, e devia.
Se recuperas dados de um servidor, geres o e-mail de uma empresa ou fazes backups de uma base de clientes, estás a tratar dados pessoais por conta de outra entidade. Isso tem um nome no RGPD — subcontratante — e um contrato próprio. E o acordo de confidencialidade é a outra metade da mesma conversa, aquela que se tem sempre de boca e quase nunca em papel.
Escolhes informática e tecnologia no registo e a Kwote traz esta lista já montada, com quem assina e o que trava o arranque:
- ClienteAcordo de confidencialidade (NDA)Trava o arranque
- ClienteContrato de subcontratante RGPDTrava o arranque
- ClienteContrato de suporteCaduca e renova-se
- ClienteRegisto de credenciais e acessos entregues
O NDA e o contrato RGPD vêm marcados como documentos que travam o arranque, e é uma escolha deliberada: são exatamente os dois que se adiam para depois do projeto começar e nunca mais se assinam. O contrato de suporte é o único com validade, e a Kwote avisa quando faltam menos de trinta dias para o fim — a diferença entre renegociar uma avença e perdê-la. Cada documento tem quem o pode ver, e podes acrescentar à lista tudo o que os teus clientes empresariais exigirem.
Começa de graça. Cresce quando fizer sentido.
Toda a conta nova começa com 14 dias de Pro completo. Sem cartão de crédito: ao fim dos catorze dias escolhes um plano ou ficas no Free.
Free
0 €para semprePara experimentar a sério. 5 orçamentos por mês.
Pro
24,90 €/mês · ou 249 €/anoPara quem já vive disto. Orçamentos ilimitados, IA incluída.
Ultra
49,90 €/mês · ou 499 €/anoCom a inteligência toda ligada. Até 3 utilizadores na mesma conta.
Perguntas de quem arranja o que os outros partem.
Trabalho com dados de clientes. A Kwote ajuda-me com o RGPD?
Ajuda a não te esqueceres da parte que costuma faltar. O contrato de subcontratante RGPD e o acordo de confidencialidade vêm já na lista de documentos e estão marcados como bloqueadores do arranque do projeto. A Kwote guarda-os, avisa dos prazos e mostra o que está por assinar — o conteúdo do contrato é contigo e com quem te aconselha.
Faço avenças mensais e trabalhos pontuais. Misturam-se?
Não. A avença fica como trabalho recorrente, com intervalo e data de fim, e a Kwote normaliza o valor ao mês para poderes somar contratos de periodicidades diferentes. Os trabalhos pontuais continuam no mesmo funil, e o histórico separa-os por tipo.
Consigo vender um website em etapas?
Consegues. As propostas podem ir por fases, cada uma com valor, descrição e dias estimados, e o cliente decide fase a fase. Aceita o levantamento agora e decide a execução depois de ver o resultado, sem perderes a ligação entre as partes.
A Kwote emite faturas?
Não, e não tenta. Trata do que vem antes e depois da fatura: proposta, aprovação do cliente, projeto, horas, custos e recebimentos. A fatura certificada continua a sair do programa de faturação que já usas.
Ainda não é altura de criar conta?
Uma vez por mês, um caso concreto de informática e tecnologia: onde é que se perde dinheiro no ofício, e o que se faz em vez disso.
Um email por mês. Sais com um clique, em qualquer um.