Das limpezas pontuais aos contratos mensais, sem papéis.
Orçamento gratuito enviado na hora, equipa com presenças por link e contratos recorrentes sempre em dia.
Marta Correia · há 2 horas
Assinado no ecrã, com registo de quem e quando.
Rita · 16:40 · Pisos e vidros prontos; falta a cozinha.
3 fotografias no diário do serviço.
Pedida sozinha quando o trabalho fechou — sem teres de pedir.
A app fala a tua língua.
Aqui não há jargão de outro ofício: na tua conta, cada trabalho é um Serviço.
Tipos de trabalho já prontos no catálogo:
O contrato que ninguém renovou.
«Deste um preço por hora ao telefone, sem ver a casa. No dia eram três casas de banho e um pós-obra.»
O pedido chega pela tua página já com o tipo de espaço, a área e a frequência. O orçamento dita-se à porta, com os teus preços por m², por hora ou por visita.
«A funcionária diz que esteve lá das nove à uma. O cliente diz que a viu sair ao meio-dia. Não há papel nenhum.»
Cada pessoa marca presença pelo link, com data e hora, do sítio onde está. A folha na parede deixa de ser a única prova.
«O contrato do escritório acabou em setembro. Só deste por isso em outubro, quando o pagamento não entrou.»
Os contratos ficam como trabalho recorrente, com intervalo e data de fim, e o valor de todos eles somado ao mês está à vista no painel.
«Limpas dezoito casas por mês e não sabes qual delas te paga o mês.»
A rentabilidade agrupa-se por tipo de limpeza — manutenção, pós-obra, escritórios, escadas — com o produto e as horas reais lá dentro.
Um contrato de escritório vale doze limpezas. Ou nenhuma, se ninguém o renovar.
Uma limpeza avulsa paga o dia. O que paga o ano é o contrato — e um contrato acaba sempre em silêncio: chega ao fim, ninguém liga, e um mês depois já lá está outra empresa. Não se perdeu por serviço mau; perdeu-se por distração.
Contratos marcados como recorrentes
Um serviço pode ficar marcado como recorrente, com intervalo mensal, trimestral ou anual, valor e data de fim. Deixa de viver na tua cabeça e passa a ter data.
Somados ao mês, sem mentir
A previsão normaliza tudo ao mês para os contratos se poderem somar: um contrato trimestral de 300 € conta 100 € por mês, não 300 €. Vês quantos contratos ativos tens e quanto já está garantido antes de aceitares mais trabalho.
O fim que não apanha ninguém desprevenido
A data de fim está registada, e chega a ti antes de chegar ao cliente. Renovar duas semanas antes é uma conversa. Renovar depois de acabar é uma proposta nova, contra quem entretanto lá entrou.
Visitas que se remarcam sozinhas
As visitas periódicas têm intervalo em meses: dás uma por concluída e a seguinte marca-se sozinha na agenda. Ninguém tem de se lembrar, e é por isso que não se esquece.
O que sobra de um contrato de escritório.
Números de exemplo. Os teus saem das presenças marcadas e dos custos lançados em cada visita — e é isso que separa o contrato que te sustenta do contrato que só te ocupa a equipa.
A hora que vendes e a hora que te custa raramente são a mesma.
Em limpezas o preço faz-se por metro quadrado, por hora ou por visita — e as três escondem a mesma pergunta, que é quanto custa uma hora de equipa com carrinha, produtos, seguros e diárias lá dentro.
- EstruturaCarrinha, produtos, seguros, telemóvel e contabilidade dos últimos seis meses
- Mão de obraAs diárias que pagaste, nos dias em que houve mesmo gente a trabalhar
- A dividir porOs dias efetivamente trabalhados, a oito horas por dia
- Sai daíO custo real de uma hora, e o preço abaixo do qual não há trinta por cento de margem
Com esse número, cada preço do teu catálogo passa a ser julgado: prejuízo, margem fina abaixo de quinze por cento, ou está bem. E as limpezas terminadas agrupam-se por tipo — pós-obra, escritórios, condomínios — para se ver qual delas é que dá mesmo dinheiro. Com menos de vinte dias registados, a Kwote avisa que o número é indicativo em vez de fingir precisão.
O próximo orçamento de limpeza doméstica faz-se na Kwote. Grátis, sem cartão.
Criar conta grátisO que muda no teu mês.
- Orçamento ditado à porta da casaDizes o que a limpeza leva e o rascunho monta-se com as linhas do teu catálogo e os teus preços, na unidade certa. Envias antes de arrancar para o cliente seguinte.
- O pedido chega já com os metrosA tua página pública pergunta o tipo de limpeza, a área aproximada e a frequência. O pedido entra no funil com os dados já estruturados, não com um «bom dia, quanto custa?».
- Contratos que não te fogemMensal, trimestral ou anual, com data de fim. A Kwote normaliza tudo ao mês, avisa quando a renovação se aproxima e mostra-te o que já está garantido nos próximos meses.
- Vinte e duas regras a insistir por tiLembram o cliente do orçamento parado, pedem a avaliação quando o trabalho fecha, avisam de pagamentos em atraso e reacendem clientes que não aparecem há meses.
Algumas destas funcionalidades dependem do plano que tiveres. Ver o que entra em cada plano.
Começa de graça. Cresce quando fizer sentido.
Toda a conta nova começa com 14 dias de Pro completo. Sem cartão de crédito: ao fim dos catorze dias escolhes um plano ou ficas no Free.
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Perguntas de quem limpa para viver.
Trabalho quase só por contrato mensal. Isso cabe na Kwote?
Cabe, e é para isso que serve o trabalho recorrente. Guardas o intervalo — mensal, trimestral ou anual — e até quando corre. A Kwote normaliza o valor ao mês para poderes somar contratos com periodicidades diferentes e ver o que está garantido para os próximos meses.
Tenho equipas em sítios diferentes ao mesmo tempo. Pago por pessoa?
Não. Cada pessoa da equipa recebe um link e regista presenças, fotografias e progresso no browser do telemóvel dela. Não há contas para criar nem licenças para comprar, e a equipa não tem limite de tamanho.
Uns clientes pago-me ao metro, outros à hora. Cabe no catálogo?
Cabe. Cada linha do catálogo tem a sua unidade — metro quadrado, hora, visita, mês, unidade — e é essa que aparece no orçamento e no PDF do cliente. Não tens de converter nada de cabeça para fazer as contas baterem certo.
Como sei se um contrato antigo ainda dá lucro?
Pelo custo por hora. A Kwote junta as despesas do negócio e as presenças registadas da equipa e calcula o que uma hora te custa antes de qualquer lucro. Comparas com o que o contrato te paga por hora e a resposta deixa de ser uma sensação.
Ainda não é altura de criar conta?
Uma vez por mês, um caso concreto de limpezas: onde é que se perde dinheiro no ofício, e o que se faz em vez disso.
Um email por mês. Sais com um clique, em qualquer um.