Trabalhas por orçamento? Então funciona.
Orçamentos aprovados online, contratos recorrentes normalizados ao mês e o lucro real de cada projeto, seja ele qual for.
Helena Sousa · há 2 horas
Assinado no ecrã, com registo de quem e quando.
Hoje · 15:20 · Roupeiro e cómoda montados.
Falta a estante da sala.
Pedida sozinha quando o trabalho fechou — sem teres de pedir.
A app fala a tua língua.
Aqui não há jargão de outro ofício: na tua conta, cada trabalho é um Projeto.
Tipos de trabalho já prontos no catálogo:
O caderno, o bloco de notas e a memória.
«O orçamento foi dado ao telefone. Não há cópia, não há data, e o cliente lembra-se de um preço mais baixo.»
O orçamento é um documento com linhas e validade, aprovado no telemóvel com assinatura e registo de quem aprovou e quando.
«Recebes pedidos por WhatsApp, por Facebook e por telefone. Um deles ficou por responder há cinco dias.»
Os pedidos entram todos pela tua página pública, num funil com fases. Se um ficar sem resposta, a Kwote cria-te a tarefa e avisa o cliente que o pedido chegou.
«Trabalhaste todos os dias do mês e não sabes dizer se o mês foi bom.»
Os custos lançam-se no trabalho onde acontecem e o lucro real aparece por trabalho e por tipo de serviço, seja o ofício qual for.
«Fizeste o trabalho, o cliente ficou contente, e nunca lhe pediste uma avaliação.»
Uns dias depois de dares o trabalho por concluído, o convite para avaliar sai sozinho — e as avaliações alimentam a tua página pública.
Não encontraste o teu setor? Este é o teu.
A Kwote tem dezasseis setores, e o décimo sexto existe para toda a gente que os outros quinze não descrevem: o afinador de pianos, o consultor de segurança, o técnico de estores, o restaurador de móveis. Escolhes «Outros serviços» no registo e a app trata cada trabalho como um Projeto — sem te obrigar a fingir que és um empreiteiro ou uma empresa de limpezas.
O que faz isto funcionar é que quase nada na Kwote está preso a um setor. O catálogo aceita as tuas unidades, os tipos de trabalho editam-se, os documentos definem-se por ti, e as automações são iguais para toda a gente. O setor muda os nomes e os pontos de partida — o motor é o mesmo.
Um catálogo que fala como tu vendes
M², ml, m³, quilo, litro, hora, dia, semana, mês, sessão, visita, projeto ou unidade — cada linha do catálogo leva a unidade em que realmente vendes, e é essa que o cliente lê no orçamento. Treze unidades, para não teres de espremer o teu ofício na de outro.
Pontual ou contrato, no mesmo funil
Serviço pontual, contrato mensal, consultoria, manutenção e urgência são os tipos de trabalho que já vêm prontos — e editas todos. O contrato fica como trabalho recorrente, normalizado ao mês: um trimestral de 300 € vale 100 € por mês, e somados todos sabes o que o próximo mês já garante.
O lucro real, seja o ofício qual for
Aprovado menos custos menos despesas, projeto a projeto. E por baixo, o custo real de uma hora tua: as despesas do negócio diluídas pelos dias efetivamente trabalhados. São as duas contas que quase nenhum pequeno negócio faz — e que decidem se ele vive.
As vinte e duas regras não escolhem ofícios
Lembrar a proposta parada, pedir a avaliação quando o trabalho fecha, avisar do pagamento por liquidar, reacender o cliente sumido, alertar do documento a caducar. As automações funcionam igual para um eletricista e para um consultor — porque a insistência é igual em todo o lado.
Os teus orçamentos já sabem coisas sobre ti que tu não sabes.
Não é preciso ser de um setor em particular para ter dados: basta ter feito orçamentos durante uns meses. A Kwote não vai buscar números de mercado nem compara o teu negócio com o de ninguém — lê os teus orçamentos, os teus clientes e as tuas datas, e conta-te o que lá está.
- Taxa de conversãoQuantos dos orçamentos que enviaste acabaram aprovados — os rascunhos ficam de fora
- Ticket médioO valor médio do que te aprovam, e o valor total do que está à espera de decisão
- Tempo até aprovaçãoQuantas horas ou dias passam entre enviares e o cliente decidir
- Porque perdesO motivo de cada recusa: preço demasiado alto, cliente adiou, escolheu outro, ou outro motivo
- De onde vemA origem de cada cliente — página pública, telefone, WhatsApp, recomendação, redes sociais, cliente que voltou — com a taxa de fecho de cada uma
- Materiais a subirO que compraste três vezes ou mais em mês e meio e subiu acima de oito por cento desde a primeira compra
Os seis números de topo aparecem assim que tiveres orçamentos decididos, seja qual for o ofício. Os cruzamentos mais fundos — custo real da hora, margem por tipo de trabalho, preço a que ganhas cada artigo — são do plano Ultra. E a Kwote é conservadora com amostras pequenas: quando não há dados que cheguem, não diz nada, em vez de dizer mal.
O próximo orçamento de serviço pontual faz-se na Kwote. Grátis, sem cartão.
Criar conta grátisO que a Kwote faz por qualquer ofício.
- A tua página pergunta pelo teu serviçoA página pública de quem escolhe este setor faz a pergunta certa: descreva o serviço. O pedido entra no funil por texto livre — sem formulários de um ofício que não é o teu.
- Orçamento ditado por vozDescreves o trabalho em voz alta e o rascunho monta-se com as linhas do teu catálogo, nas tuas unidades e aos teus preços. Corriges e envias — de onde estiveres.
- A equipa entra por linkQuem trabalha contigo recebe um link e regista presenças, fotografias e progresso no browser do telemóvel. Sem contas, sem passwords, sem custo por pessoa.
- Aprovação online com registoO cliente aprova no telemóvel, com assinatura e registo de quem aprovou e quando. E acompanha depois o trabalho por link, vendo o que decidires mostrar.
Algumas destas funcionalidades dependem do plano que tiveres. Ver o que entra em cada plano.
Um caderno não te avisa de nada.
Um orçamento por responder, um pagamento por liquidar, um documento a caducar daqui a trinta dias. São vinte e duas regras à espera de serem ligadas, e nenhuma delas depende de te lembrares.
Começa de graça. Cresce quando fizer sentido.
Toda a conta nova começa com 14 dias de Pro completo. Sem cartão de crédito: ao fim dos catorze dias escolhes um plano ou ficas no Free.
Free
0 €para semprePara experimentar a sério. 5 orçamentos por mês.
Pro
24,90 €/mês · ou 249 €/anoPara quem já vive disto. Orçamentos ilimitados, IA incluída.
Ultra
49,90 €/mês · ou 499 €/anoCom a inteligência toda ligada. Até 3 utilizadores na mesma conta.
Perguntas de quem não encontrou o seu setor.
O meu ofício não aparece em lado nenhum. Funciona mesmo?
Se trabalhas por orçamento, funciona. «Outros serviços» dá-te o motor todo — orçamentos, aprovação, projetos, custos, automações — com tipos de trabalho e catálogo em branco para preencheres à tua maneira, nas tuas unidades.
E se mais tarde a Kwote criar o meu setor?
Mudas de setor nas definições e os termos da app mudam contigo — o que era Projeto passa a chamar-se o que o teu setor usar. Os dados não se perdem: clientes, orçamentos e histórico ficam onde estão.
Que unidades posso usar no catálogo?
Treze: m², ml, m³, quilo, litro, hora, dia, semana, mês, sessão, visita, projeto e unidade. Cada linha leva a sua, e é essa que aparece no orçamento e no documento que o cliente recebe.
Como chegam os pedidos até mim?
Pela tua página pública, que neste setor pede ao cliente que descreva o serviço em texto livre. O pedido cai no funil com o contacto e a descrição — e uma automação avisa-te se ficar sem resposta.
Ainda não é altura de criar conta?
Uma vez por mês, um caso concreto de outros serviços: onde é que se perde dinheiro no ofício, e o que se faz em vez disso.
Um email por mês. Sais com um clique, em qualquer um.