Explicações e formações com gestão simples.
Propostas claras, alunos organizados e pagamentos em dia, sem folhas de cálculo à mistura.
Tomás, 11.º ano · há 2 horas
Assinado no ecrã, com registo de quem e quando.
A app fala a tua língua.
Aqui não há jargão de outro ofício: na tua conta, cada trabalho é uma Formação.
Tipos de trabalho já prontos no catálogo:
A aula que se desmarca na véspera.
«O aluno desmarcou às nove da noite. A hora estava reservada e já não a vendes a ninguém.»
As aulas ficam na agenda com hora certa e o lembrete sai sozinho ao encarregado de educação. As presenças registam-se no momento, não de memória no fim do mês.
«No fim do mês tens de contar as aulas de cabeça, e a mãe do aluno lembra-se de menos duas.»
Cada presença fica registada com a data. A conta do mês faz-se a partir do que aconteceu, e é a mesma conta que o encarregado de educação vê.
«Cobrar a uma mãe que vês todas as semanas à porta da escola é a pior parte do mês.»
Duas regras tratam disso — lembrar a mensalidade por liquidar e avisar quando está muito atrasada — em teu nome, sem seres tu a escrever.
«A formação para a empresa foi orçamentada como se fossem explicações. Levou material, sala e um relatório final.»
Formação a empresas vende-se como projeto com fases e valores próprios, aprovado por quem decide, e não como uma hora vezes um preço.
Uma explicação não é uma aula solta. É um contrato mensal disfarçado.
O aluno que vem duas vezes por semana de outubro a junho não é uma sequência de aulas: é uma mensalidade que ninguém escreveu. E porque ninguém a escreveu, cobra-se de memória, discute-se em janeiro quando houve uma semana de férias, e desaparece em abril sem aviso.
Mensalidades marcadas como recorrentes
Cada aluno ou turma fica com um contrato recorrente — intervalo mensal, trimestral ou anual, valor e data de fim. Deixa de viver na tua cabeça e passa a ter data e número.
Somadas ao mês, sem inflacionar
A previsão normaliza tudo ao mês para as mensalidades se poderem somar: um contrato trimestral de 300 € conta 100 € por mês, não 300 €. Em setembro sabes com o que contas em janeiro.
A cobrança que não és tu a fazer
Duas das vinte e duas regras tratam do dinheiro por liquidar: lembrar o pagamento em falta e avisar quando já vai muito atrasado. Sai em teu nome, sem seres tu a escrever a um encarregado de educação que vais ver na semana seguinte.
Presenças registadas no momento
As aulas ficam na agenda com hora, e a presença marca-se quando acontece — não de memória no fim do mês. A conversa sobre a aula que se desmarcou na véspera passa a ter registo dos dois lados.
Quanto é que a hora te fica mesmo.
Números de exemplo. É a conta que quase ninguém faz — e é a que decide se vale a pena dar a aula em casa do aluno ou na tua sala.
Dar aulas a menores tem papéis próprios.
Esta é a lista mais séria de todos os setores, e é a que menos gente arruma. Quem trabalha com crianças e adolescentes precisa de registo criminal para esse efeito, e cada aluno menor precisa de autorização do encarregado de educação. Quem forma adultos precisa de CCP, o Certificado de Competências Pedagógicas emitido pelo IEFP.
Escolhes explicações e formação no registo e a Kwote traz esta lista já montada, com a entidade de cada documento e o que trava o arranque:
- Ministério da JustiçaRegisto criminal para trabalho com menoresTrava o arranqueCaduca e renova-se
- ClienteAutorização do encarregado de educaçãoTrava o arranque
- IEFPCCP — Certificado de Competências PedagógicasCaduca e renova-se
- EscolaCertificado de habilitações
Os dois primeiros travam o arranque de propósito: numa atividade com menores, começar sem eles não é um descuido administrativo. O registo criminal tem validade e a Kwote avisa quando faltam menos de trinta dias para caducar — e, se tiveres explicadores a trabalhar contigo, o certificado fica associado a cada pessoa, porque é individual. Cada documento tem quem o pode ver, e acrescentas à lista tudo o que um centro ou uma escola te exigir.
O próximo orçamento de explicações regulares faz-se na Kwote. Grátis, sem cartão.
Criar conta grátisMetade dos teus alunos vem de recomendação. Sabes qual metade?
Quem dá explicações não faz cem orçamentos por mês, e por isso costuma dizer-se que não há dados para analisar. Há: são poucos, mas são exatamente os que interessam — de onde veio cada pedido, e porque é que os que não fecharam não fecharam.
A origem de cada pedido
Cada cliente fica com uma origem registada: página pública, telefone, WhatsApp, recomendação, redes sociais ou anúncios, cliente que voltou. Ao fim de um ano vês qual delas fecha e qual delas só dá trabalho — e paras de investir na que não fecha.
Porque é que os pedidos morrem
Um pedido que não vira aluno leva um motivo: nunca respondeu, não era a altura, escolheu outro, achou caro logo à partida, fora da minha zona, não é o que faço. Sete motivos, e a distribuição deles diz-te se o problema é o preço ou o tempo de resposta.
Quanto tempo demoras a responder
A Kwote mede as horas entre enviares a proposta e o encarregado de educação decidir. Se a média é de três dias e os teus concorrentes respondem no próprio, o problema já não é o preço.
Taxa de conversão e valor médio
Quantas das propostas enviadas acabam aceites, e por quanto. São dois números, mas são os que decidem se vale a pena subir a mensalidade ou aceitar mais um aluno.
Os números de base aparecem assim que houver propostas decididas. Os cruzamentos mais fundos — origem do trabalho, motivos de perda, custo real da hora — são do plano Ultra. E a Kwote é honesta com amostras pequenas: quando não há dados que cheguem para uma conclusão, não escreve conclusão nenhuma.
O que a Kwote faz fora da aula.
- O pedido chega com o ano e a disciplinaA tua página pública pergunta o tipo de aula e o nível — «11.º ano, Matemática». O pedido entra no funil com o que precisas para responder, não com um «dá explicações a quê?».
- Aulas na agenda, presenças no momentoCada aula com a sua hora, e a presença marcada quando acontece. A conta do fim do mês passa a sair de registos, não da memória de duas pessoas em desacordo.
- Mensalidades cobradas sem seres tuDuas das vinte e duas automações lembram o pagamento por liquidar e avisam quando está muito atrasado. Saem em teu nome, mas a conversa desconfortável deixa de ser tua.
- Documentos que protegem o teu trabalhoRegisto criminal, autorização do encarregado de educação, CCP e habilitações. Guardados com validade e com aviso trinta dias antes, incluindo os certificados individuais.
Algumas destas funcionalidades dependem do plano que tiveres. Ver o que entra em cada plano.
Uma explicação não é uma aula solta. É uma mensalidade.
As aulas ficam na agenda com hora e presença registada, e o pack fica como trabalho recorrente. A conta do mês faz-se a partir do que aconteceu, não da memória de ninguém.
Começa de graça. Cresce quando fizer sentido.
Toda a conta nova começa com 14 dias de Pro completo. Sem cartão de crédito: ao fim dos catorze dias escolhes um plano ou ficas no Free.
Free
0 €para semprePara experimentar a sério. 5 orçamentos por mês.
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24,90 €/mês · ou 249 €/anoPara quem já vive disto. Orçamentos ilimitados, IA incluída.
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49,90 €/mês · ou 499 €/anoCom a inteligência toda ligada. Até 3 utilizadores na mesma conta.
Perguntas de quem dá aulas.
Dou explicações a menores. Que documentos é que a Kwote guarda?
O registo criminal para trabalho com menores e a autorização do encarregado de educação vêm já na lista, ambos marcados como documentos que travam o arranque. O registo criminal tem validade e a Kwote avisa trinta dias antes de caducar. Se tiveres explicadores contigo, o documento fica associado a cada pessoa, porque é individual.
Cobro ao mês por número de aulas. Como é que isso funciona?
As aulas ficam na agenda com hora e as presenças marcam-se quando acontecem, por isso a conta do mês sai de registos e não de memória. A formação fica como trabalho recorrente com intervalo e data de fim, e o valor normaliza-se ao mês para poderes somar todos os alunos e ver o que está garantido.
Também dou formação a empresas. É o mesmo sítio?
É, com uma diferença: a formação empresarial pode ir por fases — diagnóstico, sessões, avaliação — cada uma com o seu valor e a sua decisão. O cliente aprova no telemóvel, com assinatura e registo de quem aprovou e quando, e a proposta pode sair em português, inglês, espanhol, francês ou alemão.
Tenho o CCP. A Kwote lembra-me da renovação?
Lembra. Registas a validade do certificado e a Kwote avisa quando faltam menos de trinta dias. O mesmo mecanismo serve para o certificado de habilitações e para qualquer documento que um centro ou uma escola te venha a exigir.
Ainda não é altura de criar conta?
Uma vez por mês, um caso concreto de explicações e formação: onde é que se perde dinheiro no ofício, e o que se faz em vez disso.
Um email por mês. Sais com um clique, em qualquer um.