Orçamento fechado, mudança sem surpresas.
Orçamentos rápidos, equipa do dia por link e o plano da semana com a meteorologia em conta.
Rita Lopes · há 2 horas
Assinado no ecrã, com registo de quem e quando.
Manuel · 09:10 · Carrinha carregada, a caminho.
Entrega prevista para as 14:00.
A app fala a tua língua.
Aqui não há jargão de outro ofício: na tua conta, cada trabalho é um Serviço.
Tipos de trabalho já prontos no catálogo:
O que só aparece quando a carrinha já lá está.
«Disseste 480 € ao telefone. No dia havia um piano, quarto andar sem elevador, e a carrinha teve de fazer duas viagens.»
O pedido chega com tipologia, andar, elevador e trajeto, e o orçamento dita-se por voz no patamar, com o que os olhos estão a ver.
«A equipa daquele sábado foram dois biscates e um primo. Quando o cliente reclamou do móvel riscado, ninguém sabia quem tinha carregado o quê.»
Cada pessoa entra por link, marca presença e fotografa o estado das coisas antes de as carregar. Sem app para instalar e sem custo por pessoa.
«Portagens, gasóleo e três horas de espera à porta do prédio. Nada disso estava no preço.»
Os custos lançam-se no serviço no próprio dia, ligados ao trabalho onde aconteceram. No fim de cada mudança sabe-se o que sobrou.
«A licença do IMT caducou. Percebeste quando um cliente de empresa a pediu, e o trabalho foi para outro.»
Os documentos do IMT guardam a validade e o aviso sai trinta dias antes. Ficam anexados, prontos a enviar a quem os pedir.
Um piano ao quarto andar não é um extra. É outro orçamento.
Acrescentas a linha e o cliente aprova-a no telemóvel, com assinatura e registo de quem aprovou e quando — antes de a carrinha sair da garagem.
Uma carrinha cheia não é a mesma coisa que um dia rentável.
A mudança orçamenta-se no patamar e paga-se ao fim do dia. Entre as duas coisas há combustível, portagens, embalagem, o elevador que afinal não funcionava e a equipa que ficou mais duas horas. Nada disso estava no preço, e tudo isso saiu do teu lado.
Quanto te custa mesmo uma hora de carrinha
A Kwote pega nos últimos seis meses — carrinha, seguros, telemóvel, contabilidade e as diárias pagas — e divide pelos dias trabalhados, a oito horas por dia. Sai o custo real de uma hora, e quanto dele é só estrutura a andar contigo.
O preço abaixo do qual não vale a pena
Com o custo da hora sabido, o catálogo julga cada preço teu: prejuízo, margem fina abaixo de quinze por cento, ou está bem. Deixa de se orçamentar por comparação com a última mudança, que também podia estar mal.
Rentabilidade por tipo de serviço
As mudanças terminadas com custos lançados agrupam-se por tipo — T2 na cidade, escritório, guarda-móveis. Cada tipo mostra o faturado, o gasto e a margem: verde acima de vinte e cinco por cento, vermelho abaixo de dez, e um aviso se o pior estiver abaixo de quinze.
Os custos lançados no dia, não no fim do mês
O combustível, a portagem e as caixas registam-se pelo telemóvel enquanto a mudança corre, com fotografia da fatura. Sem rede também: ficam numa fila local e sobem sozinhos quando a rede volta, cada um com chave própria para nada aparecer em duplicado.
Do preço combinado ao que sobra.
Números de exemplo. Cada custo lança-se no serviço no próprio dia, com o fornecedor que o gerou — incluindo as três horas de espera à porta do prédio, se as houver.
O próximo orçamento de mudança residencial faz-se na Kwote. Grátis, sem cartão.
Criar conta grátisOs papéis do IMT, e os que o cliente nunca pede até haver um problema.
Transportar mercadoria por conta de outrem em Portugal exige licença e certificado de capacidade profissional, ambos do IMT, ambos com validade. Quem transporta mercadorias perigosas precisa ainda de ADR. E o seguro de mercadorias transportadas é o documento de que ninguém se lembra até ao dia em que uma caixa cai.
Escolhes mudanças e transportes no registo e a Kwote traz esta lista já montada, com a entidade e o que caduca:
- IMTLicença de transporte de mercadoriasTrava o arranqueCaduca e renova-se
- IMTCertificado de capacidade profissionalCaduca e renova-se
- IMTCertificado ADR (mercadorias perigosas)Caduca e renova-se
- SeguradoraSeguro de mercadorias transportadasTrava o arranqueCaduca e renova-se
- ATGuia de transporte ou documento de acompanhamento
Quatro destes cinco caducam, e é aí que está o risco real: não é não os ter, é tê-los expirados sem saber. A Kwote avisa quando um documento aprovado está a menos de trinta dias de caducar e quando o certificado de um trabalhador expira — incluindo o ADR de um motorista, que é individual e não da empresa. Acrescentas o que quiseres à lista e decides, documento a documento, se o vê só a gerência, a equipa, ou também o cliente.
O que muda entre a visita e a fatura.
- Orçamento ditado na visitaDitas o que viste no patamar e o rascunho monta-se com as linhas do teu catálogo e os teus preços. Envias antes de sair do prédio, enquanto o cliente ainda está à porta.
- O pedido chega com tipologia e trajetoA tua página pública pergunta o tipo de serviço, a tipologia — de T0 a T4 ou só alguns itens — e de onde para onde. O pedido entra no funil com dados a sério, prontos a orçamentar.
- Documentos do IMT que caducamLicença, capacidade profissional, ADR e seguro de mercadorias, cada um com a sua validade. A Kwote avisa trinta dias antes, incluindo os certificados individuais de cada motorista.
- A equipa por link, sem licençasAjudantes diferentes em dias diferentes. Cada um marca presença e fotografa o carregamento pelo browser do telemóvel. Sem contas para criar e sem pagares por pessoa.
Algumas destas funcionalidades dependem do plano que tiveres. Ver o que entra em cada plano.
Começa de graça. Cresce quando fizer sentido.
Toda a conta nova começa com 14 dias de Pro completo. Sem cartão de crédito: ao fim dos catorze dias escolhes um plano ou ficas no Free.
Free
0 €para semprePara experimentar a sério. 5 orçamentos por mês.
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24,90 €/mês · ou 249 €/anoPara quem já vive disto. Orçamentos ilimitados, IA incluída.
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49,90 €/mês · ou 499 €/anoCom a inteligência toda ligada. Até 3 utilizadores na mesma conta.
Perguntas de quem anda na estrada.
Tenho ADR e capacidade profissional. A Kwote avisa quando caducam?
Avisa. Registas a validade de cada documento e a Kwote alerta quando faltam menos de trinta dias. O ADR e os certificados de formação podem ficar associados a cada trabalhador, porque são individuais — o alerta é sobre a pessoa, não sobre a empresa.
As fotografias do carregamento servem-me de prova?
Servem de registo. Cada fotografia fica presa ao serviço, com a data e o autor, e decides quais é que o cliente vê no portal dele. Não é uma peritagem, mas é muito melhor do que a memória de duas pessoas em desacordo três semanas depois.
Faço mudanças e também guardo material em armazém. Cabe tudo?
Cabe. O armazenamento é um dos tipos de serviço já prontos, e como se cobra de forma repetida pode ficar como trabalho recorrente, com o valor normalizado ao mês para se somar ao resto do que tens garantido.
Posso experimentar sem pagar nada?
Podes. O plano Free não pede cartão, é grátis para sempre e dá cinco orçamentos por mês, com o funil de pedidos, a agenda, o catálogo e a página pública incluídos.
Ainda não é altura de criar conta?
Uma vez por mês, um caso concreto de mudanças e transportes: onde é que se perde dinheiro no ofício, e o que se faz em vez disso.
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