Programas, planos mensais e alunos em dia.
Um plano para cada aluno, pagamentos recorrentes controlados e follow-ups que não deixas escapar.
João Neves · há 2 horas
Assinado no ecrã, com registo de quem e quando.
Hoje · 18:00 · Sessão registada; carga a subir bem.
Próxima sessão marcada para quinta.
A app fala a tua língua.
Aqui não há jargão de outro ofício: na tua conta, cada trabalho é um Programa.
Tipos de trabalho já prontos no catálogo:
O pacote de dez sessões que morreu na quarta.
«O cliente comprou dez sessões em janeiro. Em março tinha feito quatro, e tu ainda achas que ele volta.»
As sessões e as presenças ficam registadas ao lado do plano. Quando o plano chega ao fim, sabe-se — e há uma regra para propor a renovação antes disso.
«Chega o dia 8 e três pessoas ainda não pagaram o mês. Tens de escrever, e detestas escrever isso.»
O lembrete de pagamento sai em teu nome, na data certa. Não és tu a pedir o dinheiro, e é a mesma coisa que se repete todos os meses sem te custar nada.
«Marcaste o treino das sete com duas pessoas ao mesmo tempo, porque a agenda estava no bloco de notas.»
Vagas com hora, no telemóvel, ao lado de tudo o resto que tens para hoje — e com lembrete automático a quem vai aparecer.
«O atestado médico ficou por trazer “para a semana”. Já vai em três meses de treinos.»
O atestado fica como documento com validade e pode marcar-se como bloqueador: aparece na lista do que está a travar o trabalho até estar entregue.
Um pacote de dez sessões acaba. Um plano que se renova, não.
Vender pacotes é vender o mesmo cliente vezes sem conta: quando o pacote acaba, há sempre um mês em que ele «vai pensar» e não volta. Um plano mensal muda a pergunta — em vez de ser preciso vender outra vez, é preciso não dar motivo para cancelar.
Números de exemplo. O plano trimestral de 300 € vale 100 € por mês, não 300 € — a Kwote normaliza o recorrente ao mês para os planos se poderem somar sem mentir. Cada plano fica com intervalo, valor e data de fim, e a data de fim chega a ti antes de chegar ao cliente: renovar duas semanas antes é uma conversa, renovar depois de acabar é uma venda nova.
Vendes um plano, não uma aula.
Um treino avulso paga a hora. O que paga a renda é o cliente que treina duas vezes por semana durante oito meses. E esse cliente não se perde por causa do treino: perde-se por causa de um mês em que o pagamento ficou por fazer, ninguém falou nisso, e a coisa foi-se arrastando até deixar de haver conversa.
Na Kwote um plano é trabalho recorrente com intervalo e data de fim, normalizado ao mês para se poder somar: um pacote trimestral de 300 € não vale 300 € por mês, vale 100 €. Somados todos os planos ativos, tens a única coisa que interessa saber neste negócio — quanto é que o próximo mês já está garantido antes de começares a vender.
Vagas com hora, não dias cheios
Treino individual às sete da manhã, grupo às seis e meia da tarde, avaliação física ao sábado. A agenda da Kwote guarda as marcações com hora e mostra o que está pendente para hoje. Há uma automação de lembrete de marcação, o que num negócio onde a falta do cliente é a hora que perdes vale mais do que parece.
O pagamento que ninguém quer cobrar
Cobrar a um cliente com quem falas três vezes por semana é a parte mais desagradável deste trabalho. A Kwote tem duas automações só para isso — lembrar o pagamento por liquidar e avisar quando está muito atrasado — e é a app que escreve, não tu. A relação sobrevive porque a conversa deixou de ser tua.
Rentabilidade por tipo de programa
Individual, plano mensal, grupo, nutrição, avaliação física, online. As horas que cada um te consome por euro recebido não têm nada a ver umas com as outras, e quase ninguém faz essa conta. A Kwote agrupa o histórico por tipo e mostra a margem real de cada um, para saberes qual é que devias vender mais e qual é que devias subir de preço.
Preços por sessão, por hora ou por mês
Cada linha do catálogo leva a sua unidade — sessão, hora, mês, projeto — e é essa que aparece na proposta e no documento que o cliente lê. Um pacote de dez sessões, uma avença mensal e uma avaliação avulsa deixam de ter de caber todos na mesma forma.
O título que te deixa exercer, e o atestado que o teu cliente deve trazer.
Exercer como técnico de exercício físico em Portugal exige título profissional emitido pelo IPDJ, que caduca e tem de ser renovado. Ao lado dele há o seguro de acidentes pessoais e o atestado médico do cliente — o documento de que ninguém se lembra até ao dia em que alguém passa mal a meio de um treino.
Escolhes treino e desporto no registo e a Kwote traz esta lista já montada, com a entidade de cada documento e o que trava o arranque:
- IPDJTítulo profissional de treinador (TPTEF)Trava o arranqueCaduca e renova-se
- SeguradoraSeguro de acidentes pessoaisTrava o arranqueCaduca e renova-se
- ClienteAtestado médico do clienteTrava o arranque
- ClienteContrato ou plano acordado
Três dos quatro travam o arranque, e o atestado é o mais interessante: é do cliente, não teu, e por isso é o que mais vezes fica por entregar. Na Kwote aparece na lista do que está a bloquear aquele programa, com o prazo de resposta que lhe deste — deixa de ser uma coisa que se pede uma vez e se esquece. O título do IPDJ e o seguro têm validade, e a Kwote avisa-te trinta dias antes de qualquer um deles caducar.
O próximo orçamento de treino individual faz-se na Kwote. Grátis, sem cartão.
Criar conta grátisO que a Kwote faz fora do treino.
- Planos que se renovam, contados ao mêsMensal, trimestral ou anual, com data de fim. A Kwote normaliza tudo ao mês e mostra-te quanto do próximo mês já está garantido antes de venderes o que quer que seja.
- Não és tu a pedir o dinheiroDuas das vinte e duas automações tratam de pagamentos: lembrar o que está por liquidar e avisar quando está muito atrasado. Escritas pela app, em teu nome, sem estragar a relação.
- O atestado que fica sempre por trazerÉ documento do cliente e trava o arranque do programa. Aparece na lista do que está a bloquear, com prazo de resposta, em vez de ser um pedido feito uma vez e esquecido.
- O pedido chega com a frequênciaA tua página pública pergunta o tipo de treino e quantas vezes por semana. O pedido entra no funil já com o que precisas para propor um plano, não com um «quanto custa?».
Algumas destas funcionalidades dependem do plano que tiveres. Ver o que entra em cada plano.
Começa de graça. Cresce quando fizer sentido.
Toda a conta nova começa com 14 dias de Pro completo. Sem cartão de crédito: ao fim dos catorze dias escolhes um plano ou ficas no Free.
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0 €para semprePara experimentar a sério. 5 orçamentos por mês.
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24,90 €/mês · ou 249 €/anoPara quem já vive disto. Orçamentos ilimitados, IA incluída.
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49,90 €/mês · ou 499 €/anoCom a inteligência toda ligada. Até 3 utilizadores na mesma conta.
Perguntas de quem treina pessoas.
A Kwote guarda o meu título do IPDJ?
Guarda, e vem já na lista quando escolhes treino e desporto. Registas a validade e a Kwote avisa quando faltam menos de trinta dias para caducar. O mesmo vale para o seguro de acidentes pessoais, que também tem prazo.
Como controlo os pagamentos mensais sem andar a chatear o cliente?
Há duas automações para isso: uma lembra o pagamento por liquidar, outra avisa quando está muito atrasado. Os textos saem em teu nome mas não és tu a escrevê-los, e o que está por receber aparece agregado na tua tesouraria em vez de andar espalhado por conversas.
Dou aulas de grupo e treino individual. Cabem os dois?
Cabem, e é útil que estejam no mesmo sítio: a Kwote compara a margem real dos dois. Individual, grupo, plano mensal, nutrição, avaliação física e online são tipos de trabalho já prontos, e o histórico agrupa-se por tipo.
Dá para começar sem compromisso?
Dá. O plano Free é grátis para sempre e não pede cartão de crédito. Tens agenda de marcações, catálogo, funil de pedidos, página pública e cinco orçamentos por mês.
Ainda não é altura de criar conta?
Uma vez por mês, um caso concreto de treino e desporto: onde é que se perde dinheiro no ofício, e o que se faz em vez disso.
Um email por mês. Sais com um clique, em qualquer um.