Modelos de orçamento · Construção e ofícios

Modelo gratuito · Portugal, 2026

Modelo de orçamento para empreiteiros de construção geral

Folha de cálculo pronta a usar para empreitadas: capítulos por especialidade, campos de NIF, IVA a 23% em linha separada, validade e pagamento por marcos. Descarrega e substitui os valores.

Descarregar a folha de cálculo (.xlsx)

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5 KB · abre no Excel e no LibreOffice · sem registo

O que este modelo inclui.

Uma empreitada não se orçamenta como uma lista de compras: orçamenta-se por capítulos, na ordem em que a obra acontece — estaleiro, demolições, redes, acabamentos. É isso que permite ao cliente adjudicar por partes, e a ti faturar por marcos em vez de esperares pelo fim. Este modelo já traz essa espinha montada.

E é feito para Portugal: campos de NIF do emitente e do cliente, IVA a 23% em linha separada do subtotal, validade e pagamento por fases — com nota sobre a autoliquidação do IVA quando o cliente é uma empresa. Os totais calculam-se sozinhos.

As linhas de exemplo da folha de cálculo — quantidades e preços substituem-se pelos teus. As fórmulas de total, IVA e fases já lá estão.
DescriçãoUn.Qtd.Preço unit.Total
Montagem e desmontagem de estaleiro (andaimes, contentor, sinalização)un1850,00 €850,00 €
Demolições e remoção de entulho a vazadouro licenciadom³1245,00 €540,00 €
Alvenaria de tijolo com reboco em ambas as facesm²6038,00 €2 280,00 €
Betonilha de regularização de pavimentosm²8014,00 €1 120,00 €
Rede de águas e esgotos — pontos novosun8120,00 €960,00 €
Instalação elétrica — pontos novos com tubagemun2455,00 €1 320,00 €
Fornecimento e assentamento de pavimento cerâmicom²8032,00 €2 560,00 €
Pintura geral de paredes e tetos, 2 demãosm²2105,50 €1 155,00 €
Subtotal10 785,00 €
IVA (23%)2 480,55 €
Total13 265,55 €

Além das linhas: campos de NIF do emitente e do cliente, número e data do orçamento, validade, IVA a 23% em linha separada e condições de pagamento por fases (30% na adjudicação · 40% a meio da empreitada (marco acordado) · 30% na receção da obra).

Como preencher cada secção.

Os capítulos

Organiza as linhas na ordem da obra: estaleiro, demolição, redes, acabamentos. O cliente vê onde vai o dinheiro, pode adjudicar por partes, e tu manténs o controlo do caminho crítico — a especialidade que atrasa fica visível, não diluída num preço global.

As fases de pagamento

30% na adjudicação, 40% a meio, 30% na receção — mas amarra cada fase a um marco físico verificável (estaleiro montado, redes fechadas), nunca a uma data. Datas derrapam e geram discussão; um marco vê-se com os olhos.

O IVA

A taxa geral é 23%, em linha separada. Se o cliente for uma empresa (sujeito passivo de IVA), os serviços de construção civil seguem a regra da autoliquidação: é o cliente que entrega o IVA ao Estado, e a fatura leva a menção «IVA — autoliquidação». Confirma o enquadramento com o teu contabilista.

Os trabalhos a mais

São a maior fonte de conflito em obra. A regra escreve-se no orçamento: nada se executa sem autorização escrita e preço fechado antes. Cada trabalho a mais entra como linha nova, datada — e o total recalcula-se à vista do cliente.

Os erros que mais custam a um empreiteiro.

Orçamentar ao m² de área da casa

Duas casas com os mesmos m² podem ser obras completamente diferentes — estado das redes, pés-direitos, acessos. O preço por m² de área útil é um palpite vestido de conta; os capítulos medidos é que aguentam a comparação.

Deixar o estaleiro de fora

Andaimes, contentor de entulho, ocupação de via pública, água e luz de obra: é dinheiro real que sai antes da primeira parede. Sem linha própria, sai da tua margem.

Trabalhos a mais de palavra

O «já agora» combinado no corredor da obra não tem preço, não tem data e não tem prova. No fim, o cliente lembra-se de metade e tu pagas a outra metade.

Marcos de pagamento por datas

«40% a 15 de junho» transforma qualquer atraso — teu, do cliente ou da câmara — numa discussão de dinheiro. «40% com as redes fechadas» não se discute: ou estão fechadas ou não estão.

Perguntas frequentes.

Devo apresentar preço global ou por capítulos?

Por capítulos. O preço global só esconde: não te deixa defender o valor, não permite adjudicação faseada e transforma qualquer alteração numa renegociação total. Os capítulos são a tua prova de trabalho.

E a taxa reduzida de IVA nas empreitadas?

Existe taxa reduzida para certas empreitadas — por exemplo em reabilitação urbana em áreas delimitadas — mas as condições são apertadas e mudam. Não a assumas num orçamento sem confirmação do contabilista; o modelo usa 23%.

Como registo um trabalho a mais neste modelo?

Linha nova com descrição, quantidade e preço unitário, e uma nota com a data da autorização do cliente. O total recalcula-se sozinho e fica o rasto de quando e porquê o preço mudou.

Este modelo substitui o caderno de encargos?

Não. Numa obra pequena, o orçamento com condições pode chegar; numa empreitada a sério, o orçamento resume e o caderno de encargos detalha materiais, prazos e responsabilidades. Um remete para o outro.