Modelos de orçamento · Limpezas
Modelo gratuito · Portugal, 2026Modelo de orçamento para empresas de limpeza
Folha de cálculo pronta a usar: contrato mensal e serviços pontuais separados, consumíveis com teto, campos de NIF, IVA a 23% em linha separada e validade. Descarrega e substitui os valores.
Preferes ditar por voz e isto preencher-se sozinho? 14 dias de Pro grátis — sem cartão.
O que este modelo inclui.
Quem orçamenta limpezas profissionais sabe o segredo que os clientes não veem: o primeiro mês não é um mês normal. O espaço que nunca teve limpeza a sério exige uma profunda de arranque — e se ela não estiver no orçamento como linha, o contrato começa a perder dinheiro no primeiro dia. Este modelo separa o arranque do regime de cruzeiro, os vidros da limpeza corrente, e dá teto aos consumíveis.
E é feito para Portugal: campos de NIF do emitente e do cliente, IVA a 23% em linha separada do subtotal, validade e condições de faturação. Os totais calculam-se sozinhos.
| Descrição | Un. | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Limpeza regular de escritório, 2× por semana (até 200 m²) | mês | 1 | 320,00 € | 320,00 € |
| Limpeza profunda de arranque de contrato | m² | 200 | 1,80 € | 360,00 € |
| Limpeza de vidros acessíveis, ambas as faces | m² | 40 | 2,50 € | 100,00 € |
| Tratamento de pavimentos (lavagem mecânica e enceramento) | m² | 120 | 3,20 € | 384,00 € |
| Fornecimento de consumíveis (papel, sabonete, sacos) | mês | 1 | 45,00 € | 45,00 € |
| Limpeza pós-obra | m² | 150 | 2,80 € | 420,00 € |
| Serviço extraordinário fora do plano | h | 4 | 14,00 € | 56,00 € |
| Subtotal | 1 685,00 € | |||
| IVA (23%) | 387,55 € | |||
| Total | 2 072,55 € | |||
Além das linhas: campos de NIF do emitente e do cliente, número e data do orçamento, validade, IVA a 23% em linha separada e condições de pagamento por fases (50% na adjudicação (serviços pontuais) · 50% na conclusão).
Como preencher cada secção.
A validade
Trinta dias com data — e nos contratos regulares acrescenta a data de início possível: uma equipa não se inventa de um dia para o outro, e o cliente que aceita tarde precisa de saber que entra na fila, não no dia seguinte.
A profunda de arranque
É a linha que salva o contrato. O escritório que «só precisa de manutenção» tem anos de calcário nos sanitários e cera morta no pavimento — a primeira semana custa o dobro das seguintes. Fatura-a como arranque, com o primeiro mês, e o regime de cruzeiro começa limpo.
O IVA
A taxa geral é 23%, em linha separada do subtotal. Nos contratos com empresas, o NIF do cliente no orçamento evita idas e voltas na primeira fatura. O enquadramento fino confirma-se com o contabilista.
Os consumíveis
Papel, sabonete e sacos «incluídos» são um cheque em branco — um escritório de 40 pessoas consome o triplo de um de 12. Ou os consumíveis têm linha mensal com valor, ou são do cliente. As duas opções funcionam; a indefinição não.
Os erros que mais custam a uma empresa de limpeza.
Orçamentar ao m² sem visitar
200 m² de open space limpam-se numa fração do tempo de 200 m² repartidos por doze gabinetes, duas copas e três WC. O m² é referência, não preço — quem fecha valores sem visita compra o contrato errado.
Esquecer a profunda de arranque
O primeiro mês ao preço do regime de cruzeiro é o clássico contrato que «não dá»: a equipa gasta o dobro das horas a recuperar anos de sujidade pelo preço da manutenção. A linha de arranque existe para isso.
Vidros em altura ao preço dos acessíveis
O vidro que se limpa do chão e o que pede escadote, plataforma ou arnês são serviços diferentes com riscos diferentes. Separa-os no orçamento — «vidros incluídos» sem essa fronteira acaba com alguém pendurado por um preço de rés-do-chão.
Contrato sem lista de tarefas por frequência
«Limpeza do escritório» não diz se os frigoríficos, os vidros ou as cadeiras entram — nem quando. A lista por frequência (diária, semanal, mensal) é o contrato a funcionar: o cliente sabe o que espera e a equipa sabe o que faz.
Perguntas frequentes.
Porquê uma limpeza profunda no início do contrato?
Porque a manutenção mantém — não recupera. O arranque põe o espaço no nível que a limpeza regular consegue depois manter; sem ele, a equipa persegue sujidade antiga para sempre e o cliente acha que a limpeza «não se nota».
Os produtos e consumíveis são vossos?
Os produtos de limpeza sim, com fichas de segurança disponíveis — os clientes empresariais pedem-nas. Os consumíveis (papel, sabonete) são linha mensal própria ou ficam por conta do cliente: escolhe-se no orçamento.
Podemos suspender o serviço nas férias?
Com pré-aviso escrito, sim — é preferível a um contrato que rebenta. As condições de suspensão e de rescisão escrevem-se no orçamento: são elas que distinguem um contrato profissional de um arranjo informal.