Modelos de orçamento · Explicações e formação
Modelo gratuito · Portugal, 2026Modelo de orçamento para explicadores
Folha de cálculo pronta a usar: hora individual e grupo separados, pacote mensal, política de faltas escrita, campos de NIF e IVA em linha separada — com a isenção do ensino explicada. Descarrega e substitui os valores.
Preferes ditar por voz e isto preencher-se sozinho? 14 dias de Pro grátis — sem cartão.
O que este modelo inclui.
O negócio das explicações vive de um recurso que não estica: as horas depois das aulas. A hora das 18h de quarta-feira, desmarcada às 17h30, não se vende a mais ninguém — e a época de exames, em que todos querem as mesmas semanas, vale mais do que outubro. Este modelo escreve as duas verdades: política de faltas com 24 horas, e a preparação de exames como serviço próprio, com preço próprio.
E é feito para Portugal: campos de NIF do emitente e do cliente, IVA em linha separada — com nota sobre a isenção das lições sobre matérias do ensino — e validade. Os totais calculam-se sozinhos.
| Descrição | Un. | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Hora individual (ensino secundário) | h | 1 | 15,00 € | 15,00 € |
| Pacote mensal de 8 horas | mês | 1 | 110,00 € | 110,00 € |
| Grupo de 2–3 alunos, por aluno/hora | h | 1 | 9,00 € | 9,00 € |
| Intensivo de preparação de exame (10 horas) | un | 1 | 140,00 € | 140,00 € |
| Aula online | h | 1 | 12,00 € | 12,00 € |
| Subtotal | 286,00 € | |||
| IVA (23%) | 65,78 € | |||
| Total | 351,78 € | |||
Além das linhas: campos de NIF do emitente e do cliente, número e data do orçamento, validade, IVA a 23% em linha separada e condições de pagamento por fases (100% mensalidade ou pacote no início do mês).
Como preencher cada secção.
A validade e a época
Trinta dias para o preço — mas o calendário escolar manda: as vagas de setembro enchem em setembro, e as semanas antes dos exames esgotam primeiro. O aluno que «vai pensar» até maio encontra a agenda cheia, e isso pode dizer-se com simpatia no orçamento.
A política de faltas
A hora reservada é stock morto se for desmarcada em cima dela. As 24 horas de aviso escritas — com a falta tardia a contar como dada — não são rigidez: são o que permite manter o preço honesto para quem cumpre. Exceções a sério tratam-se como exceções.
O IVA
As lições dadas a título pessoal sobre matérias do ensino escolar ou superior podem beneficiar de isenção de IVA ao abrigo do artigo 9.º do CIVA — é o caso típico do explicador. O enquadramento concreto (artigo 9.º, artigo 53.º ou taxa geral) confirma-se com o contabilista antes de fixares a tabela.
O alinhamento com a escola
Explicar sem saber o manual, o professor e o ritmo da turma é remar ao lado do barco. Pede o manual adotado e os testes anteriores na primeira aula — e escreve no orçamento que o acompanhamento segue o programa da escola do aluno. É o que os pais estão mesmo a comprar.
Os erros que mais custam a um explicador.
Faltas sem regra
A desmarcação sistemática em cima da hora é a tua tarde paga a zero. A regra das 24 horas escrita no orçamento — e aplicada — é a diferença entre uma agenda que rende e uma agenda de boas intenções.
O 7.º ano ao preço do exame nacional
A preparação de exame exige conhecer critérios de correção, treinar com provas reais e gerir a pressão — é outro serviço, com preparação tua fora da aula. O intensivo com preço próprio reflete isso; cobrar tudo à mesma hora nivela por baixo.
Explicar sem o manual do aluno
Cada escola tem manual, ritmo e manias de correção. Ensinar «a matéria em geral» produz alunos que sabem mas não acertam nos testes daquela escola — e pais que não percebem porquê. O alinhamento é metade do resultado.
Grupo ao preço proporcional do individual
Três alunos à hora individual a dividir por três é a tua hora mais difícil paga ao desbarato — gerir três ritmos custa mais, não menos. O preço por aluno em grupo tem a sua própria conta, e o mínimo de grupo escreve-se.
Perguntas frequentes.
Cobra IVA?
As lições sobre matérias do ensino escolar dadas a título pessoal podem estar isentas (artigo 9.º do CIVA) — na maioria dos casos de explicações, não há IVA a acrescentar e o recibo leva a menção legal. O enquadramento confirma-se com o contabilista.
E se o meu filho faltar?
Desmarcada com mais de 24 horas, a aula remarca-se dentro do mês sem custo. Com menos, conta como dada — a hora estava reservada. A regra está no orçamento para os dois lados a conhecerem desde o início.
Presencial ou online?
As duas na tabela — a online com preço ligeiramente menor. Para rotina de acompanhamento, a online funciona muito bem; para recuperar bases ou preparar exames, a presencial ainda ganha em foco. Muitos alunos alternam.