Modelos de orçamento · Fotografia e vídeo
Modelo gratuito · Portugal, 2026Modelo de orçamento para fotógrafos
Folha de cálculo pronta a usar: sessões com número de fotos escrito, direitos de utilização definidos, campos de NIF, IVA em linha separada, validade e pagamento na entrega. Descarrega e substitui os valores.
Preferes ditar por voz e isto preencher-se sozinho? 14 dias de Pro grátis — sem cartão.
O que este modelo inclui.
Num orçamento de fotografia, os três números que evitam todas as discussões são os que menos se escrevem: quantas fotos se entregam, em quanto tempo, e para que uso. A sessão «correu tão bem» e o cliente espera trezentas imagens; o prazo era «em breve» e a chamada chega à segunda semana. Este modelo escreve os três — e trata os RAW como o que são: o negativo, que não se entrega.
E é feito para Portugal: campos de NIF do emitente e do cliente, IVA em linha separada do subtotal, validade e condições de pagamento. Os totais calculam-se sozinhos.
| Descrição | Un. | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Sessão de retrato/família (até 2 horas, 30 fotos editadas) | sessão | 1 | 220,00 € | 220,00 € |
| Hora adicional de sessão | h | 1 | 70,00 € | 70,00 € |
| Fotografia adicional editada, além das incluídas | un | 10 | 6,00 € | 60,00 € |
| Cobertura de evento (até 4 horas, entrega em galeria) | un | 1 | 420,00 € | 420,00 € |
| Deslocação além de 30 km, por km | km | 40 | 0,40 € | 16,00 € |
| Álbum impresso 30×30, 20 lâminas | un | 1 | 240,00 € | 240,00 € |
| Subtotal | 1 026,00 € | |||
| IVA (23%) | 235,98 € | |||
| Total | 1 261,98 € | |||
Além das linhas: campos de NIF do emitente e do cliente, número e data do orçamento, validade, IVA a 23% em linha separada e condições de pagamento por fases (30% na marcação da sessão · 70% na entrega da galeria).
Como preencher cada secção.
A validade
Trinta dias com data — e nas sessões com época (exteriores de primavera, Natal), acrescenta a janela de marcação: o orçamento pode estar válido e a luz certa já ter passado. A data da sessão marca-se com o sinal pago.
As fases de pagamento
30% na marcação seguram a data — que deixas de vender a outro cliente — e 70% na entrega da galeria. Entregar tudo e faturar depois é esperar pelo pagamento com o trabalho já nas mãos do cliente; a galeria abre com o saldo liquidado.
O IVA
Se estiveres no regime de isenção do artigo 53.º, não liquidas IVA e a linha fica a zero com a menção legal; acima dos limiares, a taxa geral. O orçamento mostra a linha separada nos dois casos — o cliente vê sempre o total final. Confirma o teu enquadramento com o contabilista.
Os direitos de utilização
Uso pessoal — imprimir, partilhar, guardar — vai incluído. Uso comercial é outra licença: a empresa que te contrata «umas fotos da equipa» e as põe em outdoors comprou outra coisa. Escreve o âmbito no orçamento e a conversa difícil nunca acontece.
Os erros que mais custam a um fotógrafo.
Não escrever o número de fotos
Sem número, a expectativa é «todas» — e a curadoria, que é metade do teu ofício, parece retenção. Trinta editadas escritas no orçamento fazem da foto 31 uma venda em vez de uma discussão.
Prazo de entrega em aberto
«Em breve» dura três dias na cabeça do cliente. O prazo escreve-se em semanas, com margem para a época alta — e cumpre-se. A galeria entregue no dia prometido vale mais referências do que a foto perfeita entregue tarde.
Entregar os RAW por insistência
O RAW é o negativo: inacabado, sem a tua assinatura, editável por qualquer um até ficar irreconhecível — com o teu nome pendurado no resultado. A política escreve-se no orçamento: entregam-se as fotos editadas; o RAW não é produto.
Uso comercial ao preço do pessoal
A sessão de família e a sessão para o site da empresa podem ter as mesmas horas — mas não valem o mesmo, porque o uso não é o mesmo. A licença comercial com âmbito e duração é linha própria; sem ela, ofereceste uma campanha.
Perguntas frequentes.
Entregam os ficheiros RAW?
Não — o RAW é o negativo digital, um ficheiro inacabado sem a edição que define o meu trabalho. Entrego as fotografias editadas em alta resolução, prontas para imprimir e partilhar. É a política escrita no orçamento.
Quantas fotos vou receber?
As que o orçamento disser — na sessão-tipo, 30 editadas, escolhidas por curadoria minha entre tudo o que se fotografou. Fotos adicionais têm preço por unidade; assim decides com números, não com pena de deixar imagens para trás.
Posso usar as fotos como quiser?
Para uso pessoal, sim — imprimir, oferecer, publicar nas tuas redes. Uso comercial ou promocional (empresas, publicidade, venda) licencia-se à parte, por escrito, com âmbito e duração. É a diferença entre uma recordação e um ativo de marketing.