Modelos de orçamento · Explicações e formação
Modelo gratuito · Portugal, 2026Modelo de orçamento para instrutores de aulas práticas
Folha de cálculo pronta a usar para aulas práticas: plano de progressão escrito, equipamento com dono definido, workshops com mínimo de inscritos, campos de NIF e IVA em linha separada. Descarrega e substitui os valores.
Preferes ditar por voz e isto preencher-se sozinho? 14 dias de Pro grátis — sem cartão.
O que este modelo inclui.
Quem ensina uma prática — um instrumento, uma modalidade, uma técnica — vende progressão, não horas soltas. O aluno que não vê um caminho desiste à terceira aula, e a agenda esvazia-se sem ninguém perceber porquê. Este modelo põe o plano de progressão no orçamento como linha, define de quem é o equipamento (a pergunta que estraga primeiras aulas), e dá mínimo de inscritos aos workshops — porque um workshop para dois é uma aula cara para todos.
E é feito para Portugal: campos de NIF do emitente e do cliente, IVA em linha separada, validade e condições. Os totais calculam-se sozinhos.
| Descrição | Un. | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Aula individual prática (60 min) | h | 1 | 25,00 € | 25,00 € |
| Pacote de 5 aulas (validade: 2 meses) | un | 1 | 110,00 € | 110,00 € |
| Workshop de um dia, por participante (mínimo: 6 inscritos) | un | 6 | 45,00 € | 270,00 € |
| Plano de progressão escrito, com objetivos e revisão | projeto | 1 | 40,00 € | 40,00 € |
| Utilização de equipamento meu na aula | un | 1 | 10,00 € | 10,00 € |
| Subtotal | 455,00 € | |||
| IVA (23%) | 104,65 € | |||
| Total | 559,65 € | |||
Além das linhas: campos de NIF do emitente e do cliente, número e data do orçamento, validade, IVA a 23% em linha separada e condições de pagamento por fases (100% na marcação; workshops com 50% na inscrição).
Como preencher cada secção.
A validade
Trinta dias para os preços, dois meses para o pacote de 5 — a validade do pacote cria o ritmo semanal em que uma prática se aprende. Aulas espaçadas por meses recomeçam sempre do mesmo sítio, e isso frustra o aluno e a ti.
O plano de progressão
É a linha que segura os alunos: objetivos escritos, marcos a atingir, revisão periódica. O aluno que sabe onde está e para onde vai continua; o que «anda a ter aulas» desiste. Quarenta euros de plano rendem meses de mensalidades — dos dois lados.
O IVA
Em linha separada, conforme o teu enquadramento — no regime de isenção do artigo 53.º não liquidas IVA e o recibo leva a menção legal; acima dos limiares, a taxa geral. Nos workshops, o preço por participante já com tudo evita contas à entrada. Confirma com o contabilista.
O mínimo do workshop
Seis inscritos até à data-limite, escrito nas condições: atingido, realiza-se; abaixo, devolve-se ou transfere-se. É a única forma honesta de vender um evento com custos fixos — a sala, o material, o teu dia — sem apostar o prejuízo na esperança.
Os erros que mais custam a um instrutor.
Aulas soltas sem plano
Sem progressão escrita, cada aula é um episódio isolado — e o aluno que não vê o caminho desiste, convencido de que «não tem jeito». O plano com marcos transforma as aulas num percurso; percursos completam-se, episódios abandonam-se.
Equipamento por definir
A primeira aula em que o aluno aparece sem o material — ou contava usar o teu — é uma aula meio perdida e um começo torto. A descrição de cada serviço diz o que trazes tu, o que traz o aluno e quanto custa usar o teu. Uma linha, zero surpresas.
Workshop sem mínimo nem data-limite
Divulgar «logo se vê quantos somos» acaba num sábado com três inscritos: cancelas e ficas mal, ou avanças e pagas para trabalhar. O mínimo com data-limite escrita decide por regra — e cria a urgência que enche inscrições.
Misturar níveis na mesma turma
O iniciado trava os avançados; os avançados esmagam o iniciado — e todos saem a achar que a aula «não era para eles». Turmas por nível, mesmo mais pequenas, retêm mais alunos do que turmas cheias e desniveladas.
Perguntas frequentes.
Preciso de equipamento próprio?
Para começar, não — a linha de utilização do meu equipamento existe para as primeiras aulas. A partir do momento em que há compromisso, o equipamento próprio acelera a progressão, e digo-te o que comprar (e o que não comprar já).
Quantas aulas preciso para evoluir?
Depende do ponto de partida e do objetivo — e é exatamente isso que o plano de progressão responde por escrito, com marcos a prazo. O que posso garantir é o método: quem cumpre o ritmo do plano vê a diferença nos marcos.
O workshop realiza-se de certeza?
Com o mínimo de 6 inscritos até à data-limite, sim. Abaixo disso, escolhes: devolução integral ou transferência para a data seguinte. A regra está nas condições de inscrição — sem letras pequenas.