Modelos de orçamento · Explicações e formação
Modelo gratuito · Portugal, 2026Modelo de orçamento para professores de línguas
Folha de cálculo pronta a usar: teste de colocação primeiro, aulas individuais e grupos por nível, preparação de exames com preço próprio, campos de NIF e IVA em linha separada. Descarrega e substitui os valores.
Preferes ditar por voz e isto preencher-se sozinho? 14 dias de Pro grátis — sem cartão.
O que este modelo inclui.
Nas línguas, o erro que estraga tudo acontece antes da primeira aula: aceitar o nível que o aluno diz ter. O «B1» autoavaliado é quase sempre um A2 com boa vontade — e o grupo montado sobre autoavaliações é uma turma onde ninguém aprende ao seu ritmo. Este modelo começa pelo teste de colocação, separa os grupos por nível a sério, e dá preço próprio à preparação de exames de certificação, que é treino específico, não conversa.
E é feito para Portugal: campos de NIF do emitente e do cliente, IVA em linha separada — com nota sobre a isenção das línguas do ensino — e validade. Os totais calculam-se sozinhos.
| Descrição | Un. | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Teste de colocação e plano de nível | un | 1 | 15,00 € | 15,00 € |
| Aula individual (60 min) | h | 1 | 18,00 € | 18,00 € |
| Pacote de 10 aulas individuais (validade: 3 meses) | un | 1 | 160,00 € | 160,00 € |
| Grupo em empresa até 6 pessoas (2 aulas/semana, mensal) | mês | 1 | 280,00 € | 280,00 € |
| Preparação para exame de certificação (programa de 12 horas) | projeto | 1 | 200,00 € | 200,00 € |
| Aula de conversação online (45 min) | h | 1 | 14,00 € | 14,00 € |
| Subtotal | 687,00 € | |||
| IVA (23%) | 158,01 € | |||
| Total | 845,01 € | |||
Além das linhas: campos de NIF do emitente e do cliente, número e data do orçamento, validade, IVA a 23% em linha separada e condições de pagamento por fases (100% pacotes e mensalidades no início).
Como preencher cada secção.
A validade
Trinta dias para os preços; três meses para o pacote de 10, escrito na linha. As aulas de línguas vivem de ritmo — duas por semana rendem mais do que oito num mês e zero no seguinte — e a validade do pacote é o empurrão certo.
O teste de colocação
Quinze minutos que valem o curso: escrito mais conversa, e sabes o nível real. É a primeira linha do orçamento e a base de tudo — o plano individual, o grupo certo, a expectativa honesta. Sem teste, o «B1» de outra escola é uma aposta.
O IVA
As línguas que fazem parte dos programas de ensino podem cair na isenção do artigo 9.º do CIVA quando ensinadas a título pessoal — o caso típico das aulas particulares. O enquadramento concreto (artigo 9.º, 53.º ou taxa geral) confirma-se com o contabilista, sobretudo para os contratos com empresas.
Os grupos por nível
Seis pessoas do mesmo nível é uma turma; seis pessoas de três níveis são três turmas na mesma sala, todas mal servidas. Nos contratos com empresas, o teste de colocação de todos vem antes do preço final — e a proposta pode dividir em dois grupos o que o RH sonhava ser um.
Os erros que mais custam a um professor de línguas.
Aceitar o nível autodeclarado
O aluno que se acha B1 e é A2 frustra-se no material errado e desiste — culpando o método. O teste de colocação pago à cabeça custa quinze minutos e salva o curso inteiro. É a tua primeira ferramenta de retenção.
Grupos de níveis misturados
Na empresa, o grupo único «para poupar» produz o pior de dois mundos: os avançados aborrecem-se, os iniciados afogam-se, e em três meses ninguém renova. Dois grupos certos custam mais e valem mais — a proposta mostra os números.
Conversação sem estrutura
«Aulas de conversação» sem temas, vocabulário-alvo nem correção estruturada são conversa paga — agradável até o aluno notar que não progride. Cada sessão tem tema e objetivos; escreve isso na descrição do serviço, porque é o que te distingue.
Exames ao preço das aulas gerais
Preparar uma certificação é treinar o formato: tempos, critérios, simulações reais. Exige materiais próprios e conhecimento do exame — o programa de 12 horas com preço próprio reflete-o. Diluí-lo nas aulas gerais é dar de borla a tua especialização.
Perguntas frequentes.
Preparam para exames oficiais?
Sim — programa específico com simulações do exame concreto, critérios de avaliação e gestão de tempo. É treino de formato além da língua; começa com um diagnóstico sobre um teste real para medir a distância ao resultado que precisas.
Cobra IVA?
As aulas particulares de línguas curriculares podem estar isentas ao abrigo do artigo 9.º do CIVA; noutros enquadramentos aplica-se outro regime. O valor do orçamento é o final — e o recibo leva a menção do regime aplicado, confirmado com o contabilista.
As aulas online funcionam?
Para línguas, particularmente bem — conversação com partilha de materiais, correção escrita em tempo real, gravação para rever. O teste de colocação também se faz online. Muitos alunos combinam: presencial semanal, conversação online no meio.