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Modelo gratuito · Portugal, 2026Modelo de orçamento para serviços gerais
Folha de cálculo pronta a usar: hora com estimativa por tarefa, materiais com regra escrita, lista de trabalhos fechada, campos de NIF, IVA a 23% em linha separada. Descarrega e substitui os valores.
Preferes ditar por voz e isto preencher-se sozinho? 14 dias de Pro grátis — sem cartão.
O que este modelo inclui.
O profissional de pequenas reparações vive do «à hora» — e morre do «já agora». A tarde orçamentada para três tarefas enche-se de «já agora olhe-me a esta torneira», e o material comprado a correr no caminho fica sem dono na fatura. Este modelo dá regra às duas coisas: a lista de tarefas fecha-se no orçamento (o que aparecer depois anota-se e orçamenta-se), e os materiais têm regra escrita — ao custo com comprovativo, mais a percentagem combinada.
E é feito para Portugal: campos de NIF do emitente e do cliente, IVA a 23% em linha separada do subtotal, validade e condições. Os totais calculam-se sozinhos.
| Descrição | Un. | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Hora de serviço (pequenas reparações da lista acordada) | h | 3 | 20,00 € | 60,00 € |
| Meio-dia (até 4 horas, várias tarefas) | un | 1 | 70,00 € | 70,00 € |
| Deslocação e avaliação no local | visita | 1 | 15,00 € | 15,00 € |
| Materiais ao custo, com comprovativo (+10% de gestão) | un | 1 | 40,00 € | 40,00 € |
| Urgência no próprio dia (acréscimo) | un | 1 | 25,00 € | 25,00 € |
| Subtotal | 210,00 € | |||
| IVA (23%) | 48,30 € | |||
| Total | 258,30 € | |||
Além das linhas: campos de NIF do emitente e do cliente, número e data do orçamento, validade, IVA a 23% em linha separada e condições de pagamento por fases (100% na conclusão; trabalhos de vários dias com 40% na adjudicação).
Como preencher cada secção.
A validade
Trinta dias para os preços. Nas pequenas reparações, o que envelhece mais depressa é a lista: a torneira que pingava em março já inundou em junho. Orçamento aceite tarde revê-se com uma visita — o problema pode já ser outro.
A hora com estimativa
«À hora» não significa em aberto: cada tarefa da lista leva a sua estimativa — a torneira meia hora, o estore uma hora — e o total estimado escreve-se. O cliente decide com números; tu proteges-te com o intervalo dito antes, não com a surpresa dita depois.
O IVA
A taxa geral é 23%, em linha separada do subtotal. Nos materiais, o comprovativo anexo à fatura mostra o custo real e a percentagem de gestão combinada — transparência que evita a suspeita clássica do «quanto é que ele ganhou na loja».
Os materiais
Duas regras possíveis, ambas escritas: ou compras tu ao custo com comprovativo mais 10% (o teu tempo de ir à loja vale dinheiro), ou o cliente compra pela tua lista. O que não funciona é o material aparecer na fatura sem regra combinada — é aí que a confiança racha.
Os erros que mais custam nos serviços gerais.
O «já agora» sem travão
Cada «já agora» parece pequeno e a soma come a tarde — e as tarefas da lista ficam a meio, que é o que o cliente vai lembrar. A regra escrita: o que aparecer no local anota-se, orçamenta-se e agenda-se. O bloco de notas é a tua melhor ferramenta.
Material sem regra
Os 38 € de material comprados a caminho transformam-se em discussão se a regra não existir antes. Ao custo com comprovativo mais a percentagem escrita — ou lista para o cliente comprar. Uma linha no orçamento, zero conversas más.
Estimativas guardadas para o fim
Trabalhar quatro horas e só então dizer que eram quatro é apresentar a fatura como emboscada. O intervalo estimado diz-se antes de começar e o aviso chega quando se aproxima do teto — o cliente que decide informado paga sem azedume.
Aceitar o que exige técnico habilitado
O esquentador, o quadro elétrico, o gás: «dar um jeito» nessas áreas é risco legal e físico que nenhuma hora paga. Encaminhar para o técnico certo — e escrevê-lo nas condições — não te faz perder clientes: faz-te ganhar a confiança deles.
Perguntas frequentes.
Que tipo de trabalhos fazem?
Pequenas reparações e manutenções da casa: torneiras e sifões, estores, prateleiras e móveis, fechaduras, silicones, pequenos remates de pintura. O que exigir técnico habilitado — gás, quadros elétricos — encaminhamos para quem o é.
O material está incluído?
Tem regra própria, escrita no orçamento: compramos ao custo com comprovativo mais 10% de gestão, ou dás-nos a lista e compras tu. Nos dois casos vês exatamente o que o material custou — sem margens escondidas.
Cobram deslocação?
Sim, a linha de deslocação e avaliação — que se desconta se o trabalho avançar no próprio dia. É o que permite ir ver a sério qualquer pedido sem transformar as visitas em prejuízo.