Modelos de orçamento · Fotografia e vídeo
Modelo gratuito · Portugal, 2026Modelo de orçamento para videógrafos
Folha de cálculo pronta a usar: captação ao dia, edição com rondas contadas, música licenciada como linha, campos de NIF, IVA em linha separada e pagamento na entrega do corte final. Descarrega e substitui os valores.
Preferes ditar por voz e isto preencher-se sozinho? 14 dias de Pro grátis — sem cartão.
O que este modelo inclui.
No vídeo, o orçamento rebenta quase sempre no mesmo sítio: a pós-produção. A captação tem horas à vista; a edição tem «mais uma alteração» infinitas — e a música tirada do YouTube que derruba o vídeo do cliente um mês depois. Este modelo conta as rondas de revisão, licencia a música como linha própria e trata o drone como o que é: uma operação com regras, não um brinquedo com hélices.
E é feito para Portugal: campos de NIF do emitente e do cliente, IVA em linha separada do subtotal, validade e condições de pagamento. Os totais calculam-se sozinhos.
| Descrição | Un. | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Diária de captação (1 operador, equipamento incluído) | dia | 1 | 550,00 € | 550,00 € |
| Segundo operador de câmara | dia | 1 | 300,00 € | 300,00 € |
| Captação aérea com drone (operador habilitado) | dia | 1 | 250,00 € | 250,00 € |
| Edição e pós-produção (2 rondas de revisão incluídas) | h | 16 | 45,00 € | 720,00 € |
| Motion graphics e oráculos | h | 4 | 55,00 € | 220,00 € |
| Licenciamento de música (banco licenciado) | un | 1 | 60,00 € | 60,00 € |
| Versões adicionais (cortes para redes sociais) | un | 3 | 90,00 € | 270,00 € |
| Subtotal | 2 370,00 € | |||
| IVA (23%) | 545,10 € | |||
| Total | 2 915,10 € | |||
Além das linhas: campos de NIF do emitente e do cliente, número e data do orçamento, validade, IVA a 23% em linha separada e condições de pagamento por fases (40% na adjudicação · 60% na entrega do corte final).
Como preencher cada secção.
A validade
Trinta dias com data. Um orçamento de vídeo envelhece com o projeto do cliente — o evento passa, a campanha muda — e a agenda de captação tem dias finitos. Validade curta e datas de gravação combinadas cedo.
As fases de pagamento
40% na adjudicação seguram as diárias na agenda e cobrem a preparação; 60% na entrega do corte final aprovado. O ficheiro máster entrega-se com o saldo liquidado — é a prática que evita ficar com o trabalho feito e a fatura por pagar.
O IVA
Em linha separada, à taxa do teu enquadramento — taxa geral, ou isenção do artigo 53.º com a linha a zero e a menção legal. Para clientes empresa, o orçamento discriminado por linhas é meio caminho para a aprovação interna. Confirma com o contabilista.
As rondas de revisão
Duas rondas consolidadas: o cliente junta todas as alterações de cada ronda numa lista única. É a cláusula que salva a pós-produção — sem ela, os comentários chegam a conta-gotas e a edição nunca fecha. A terceira ronda existe: à hora, tabelada.
Os erros que mais custam a um videógrafo.
Edição sem rondas contadas
«Até o cliente gostar» é um contrato sem fim. Duas rondas consolidadas escritas no orçamento transformam o feedback em processo — e as alterações da décima chamada em trabalho pago, não em desgaste grátis.
Música sem licença
A faixa famosa tirada da internet derruba o vídeo da empresa por direitos — semanas depois de publicado, com o cliente a ligar-te. A música de banco licenciado é uma linha barata que compra tranquilidade cara.
Prometer drone sem ressalvas
O drone depende de meteorologia, de zonas de voo e de autorizações — há sítios onde não se voa, ponto. Vender o plano aéreo como garantido é vender o que o vento decide; a ressalva escrita no orçamento é honestidade e proteção.
Esquecer o prazo do render e do backup
A entrega não acaba quando a edição fecha: exportações, revisões técnicas e cópias de segurança levam dias. O prazo prometido conta esse tempo — e o backup do material em bruto tem política escrita, porque disco que falha não avisa.
Perguntas frequentes.
Quantas versões de edição estão incluídas?
Duas rondas de revisão, cada uma com as alterações consolidadas numa lista. É o suficiente para afinar qualquer vídeo quando o feedback é organizado — e a partir daí, alterações à hora, ao valor da linha de edição.
Podem voar o drone em qualquer lado?
Não — há zonas com restrições e voos que exigem autorização, além da meteorologia que manda no dia. A operação é feita por operador habilitado dentro das regras; quando o local inviabiliza o voo, avisa-se antes e a linha sai do orçamento.
De quem é o material em bruto?
O bruto é matéria-prima do meu trabalho e fica no meu arquivo pelo período indicado no orçamento; o cliente recebe os cortes finais acordados. Entrega do bruto é possível — como linha à parte, com preço, porque é entrega de ativos.