Modelos de orçamento · Eventos e catering
Modelo gratuito · Portugal, 2026Modelo de orçamento para animação de eventos
Folha de cálculo pronta a usar: atuações com duração e requisitos técnicos escritos, hora extra tabelada, licença de ruído com dono definido, campos de NIF, IVA a 23% e fases. Descarrega e substitui os valores.
Preferes ditar por voz e isto preencher-se sozinho? 14 dias de Pro grátis — sem cartão.
O que este modelo inclui.
A animação é o serviço que se contrata mais à confiança e se discute mais à meia-noite: até que horas toca o DJ? A hora extra custa quanto? E quem tratou da licença de ruído? Este modelo escreve as respostas antes do evento — duração das atuações, requisitos técnicos, hora extra tabelada e a licença com dono definido — porque às duas da manhã negoceia-se mal.
E é feito para Portugal: campos de NIF do emitente e do cliente, IVA a 23% em linha separada do subtotal, validade e pagamento por fases. Os totais calculam-se sozinhos.
| Descrição | Un. | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|---|
| DJ com sistema de som e luz incluído (até 6 horas) | un | 1 | 550,00 € | 550,00 € |
| Hora extra de DJ | h | 2 | 60,00 € | 120,00 € |
| Música ao vivo (atuação até 2×45 min) | un | 1 | 750,00 € | 750,00 € |
| Animação infantil com 2 animadores | h | 4 | 45,00 € | 180,00 € |
| Insuflável com supervisão permanente | dia | 1 | 280,00 € | 280,00 € |
| Deslocação além de 50 km, por km | km | 60 | 0,40 € | 24,00 € |
| Subtotal | 1 904,00 € | |||
| IVA (23%) | 437,92 € | |||
| Total | 2 341,92 € | |||
Além das linhas: campos de NIF do emitente e do cliente, número e data do orçamento, validade, IVA a 23% em linha separada e condições de pagamento por fases (30% na reserva da data · 70% no dia, antes da atuação).
Como preencher cada secção.
A validade e a data
Trinta dias de validade, mas as datas boas — os sábados de verão, as festas de dezembro — vendem-se uma vez. A reserva existe com a primeira fase paga; «quase de certeza» não segura data nenhuma, e isso escreve-se com simpatia e firmeza.
As fases de pagamento
30% na reserva, 70% no dia antes da atuação — nunca depois: quando a festa acaba, a urgência de pagar acaba com ela. O saldo liquidado antes de ligar o som é prática corrente do ofício e poupa conversas más no fim da noite.
O IVA
A taxa geral é 23%, em linha separada do subtotal. Nos eventos de empresa e de câmaras, a fatura com tudo discriminado — atuação, horas extra, deslocação — é o que a contabilidade deles precisa. O enquadramento fino confirma-se com o contabilista.
Os requisitos técnicos
A potência elétrica, a zona de montagem, o tempo de setup: escreve tudo em anexo. O quadro que dispara a meio da pista não é azar — é um requisito que ninguém leu. Se o espaço não cumprir, a responsabilidade está definida antes.
Os erros que mais custam na animação.
Hora extra sem preço escrito
«Logo se vê» às duas da manhã, com a pista cheia e o cliente eufórico, é a pior mesa de negociação do mundo. A hora extra tabelada no orçamento transforma o prolongamento numa decisão de um minuto — e paga.
Requisitos técnicos por dizer
O som precisa de corrente dedicada; a banda precisa de palco e de tempo de montagem; o insuflável precisa de piso e de amarração. Cada requisito não escrito é uma falha à tua conta no dia — mesmo quando a culpa é da extensão do espaço.
Licença de ruído sem dono
Eventos no exterior ou fora de horas podem exigir licença especial de ruído — e quem a trata é o organizador ou o espaço, não o DJ. Escreve isso no orçamento: quando a GNR aparecer à meia-noite, o papel tem de ter dono.
Exterior sem plano B
A atuação ao ar livre sem alternativa coberta é uma aposta contra o céu com o teu cachet em cima da mesa. Escreve a regra: com chuva, o plano B acordado ativa-se — ou a atuação adia-se nos termos da política de adiamento. Decidido antes, sem drama no dia.
Perguntas frequentes.
O som e a luz são vossos?
No serviço de DJ, sim — sistema dimensionado ao espaço e ao número de convidados, montagem e ensaio incluídos. Se o espaço tiver sistema próprio, valida-se antes: tocar num sistema desconhecido sem ensaio é risco que não se corre no dia.
E se chover?
Atuações no exterior dependem do plano B acordado no orçamento — zona coberta, tenda ou espaço alternativo. Sem plano B possível, aplica-se a política de adiamento escrita. O que não fazemos é montar eletrónica à chuva.
Até que horas podem tocar?
Até à hora contratada — e depois, hora extra tabelada enquanto o espaço e a licença de ruído o permitirem. Os limites de ruído são do espaço e do organizador; dentro deles, a festa dura o que quiserem pagar.