Modelos de orçamento · Construção e ofícios

Modelo gratuito · Portugal, 2026

Modelo de orçamento para climatização e AVAC

Folha de cálculo pronta a usar: equipamentos identificados, tubagem ao metro, linha elétrica e condensados contados, campos de NIF, IVA a 23% em linha separada e fases. Descarrega e substitui os valores.

Descarregar a folha de cálculo (.xlsx)

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5 KB · abre no Excel e no LibreOffice · sem registo

O que este modelo inclui.

Num orçamento de ar condicionado, a palavra mais perigosa é «instalado»: instalado com quantos metros de linha? Com linha elétrica dedicada? E os condensados vão para onde? Este modelo desmonta o «instalado» em linhas — equipamento identificado por marca, modelo e classe, tubagem ao metro, elétrica e condensados contados, vácuo e ensaio no fim.

E é feito para Portugal: campos de NIF do emitente e do cliente, IVA a 23% em linha separada do subtotal, validade e pagamento por fases — com nota sobre a autoliquidação do IVA quando o cliente é uma empresa. Os totais calculam-se sozinhos.

As linhas de exemplo da folha de cálculo — quantidades e preços substituem-se pelos teus. As fórmulas de total, IVA e fases já lá estão.
DescriçãoUn.Qtd.Preço unit.Total
Ar condicionado mural monosplit (marca, modelo e classe indicados), fornecido e instaladoun2890,00 €1 780,00 €
Tubagem frigorífica, condensados e cabo de interligação, além dos 3 m incluídosml1232,00 €384,00 €
Linha elétrica dedicada com proteção no quadroun2130,00 €260,00 €
Suportes, calha técnica e rematesun265,00 €130,00 €
Bomba de condensados (quando não há escoamento por gravidade)un195,00 €95,00 €
Vácuo, teste de estanquidade e ensaio de funcionamentoun275,00 €150,00 €
Manutenção anual (limpeza de filtros e verificação)visita185,00 €85,00 €
Subtotal2 884,00 €
IVA (23%)663,32 €
Total3 547,32 €

Além das linhas: campos de NIF do emitente e do cliente, número e data do orçamento, validade, IVA a 23% em linha separada e condições de pagamento por fases (50% na adjudicação (equipamentos) · 50% na instalação ensaiada).

Como preencher cada secção.

A validade

Trinta dias, com data — e com época: os equipamentos esgotam no primeiro calor e os prazos de entrega esticam. Um orçamento aceite em julho pode ter instalação em setembro; escreve o prazo de instalação ao lado da validade.

As fases de pagamento

50% na adjudicação paga os equipamentos — que compras à cabeça e ficam com marca e modelo escritos no orçamento — e 50% com a instalação ensaiada: vácuo feito, estanquidade testada, máquina a arrefecer. «Ensaiada», não «pendurada».

O IVA

A taxa geral é 23%, em linha separada. Para clientes empresa (sujeitos passivos de IVA), a instalação em imóveis segue em regra a autoliquidação da construção civil, com a menção «IVA — autoliquidação» na fatura. Confirma o enquadramento com o teu contabilista.

Os metros incluídos

Escreve quantos metros de tubagem o preço base inclui (três é o habitual) e o preço do metro adicional. A distância entre a unidade interior e a exterior é o que mais faz variar uma instalação — com esta linha, varia por aritmética e não por discussão.

Os erros que mais custam em climatização.

Vender «instalado» sem dizer o que inclui

Instalado a 3 metros com escoamento por gravidade é uma coisa; a 12 metros, com bomba de condensados e calha pela fachada, é outra. O preço fechado sem metros escritos paga a diferença do teu bolso.

Esquecer os condensados

Uma máquina a pingar para o vizinho de baixo é a reclamação mais previsível do ofício. Para onde vai a água — gravidade, bomba, esgoto — decide-se no orçamento, não no dia da instalação.

Equipamento sem marca, modelo e classe

«AC de 12000 BTU» tanto é uma máquina eficiente e silenciosa como o modelo de saldo. O cliente compara preços como se fosse igual — escreve marca, modelo e classe energética e a comparação passa a ser justa.

Gás sem certificação

O manuseamento de gases fluorados exige técnico certificado — é o que garante o vácuo bem feito e a carga certa, e é o que a lei exige. Escrevê-lo no orçamento afasta a concorrência de quem liga máquinas sem vácuo nem escrúpulos.

Perguntas frequentes.

Que classe energética devo propor?

A melhor que o orçamento do cliente aguentar: a diferença de consumo entre classes paga-se em poucos anos de uso real, e é um argumento a teu favor contra propostas mais baratas com máquinas piores. Mostra as duas opções com números.

Porquê 50% na adjudicação?

Porque o equipamento compra-se à cabeça, com marca e modelo escolhidos pelo cliente. O sinal cobre essa compra; o resto paga a instalação — e só com o ensaio feito.

A manutenção anual é mesmo necessária?

Filtros sujos aumentam o consumo e degradam a máquina — e alguns fabricantes condicionam a garantia à manutenção. A visita anual custa uma fração do que poupa; por isso está no orçamento como linha, para o cliente decidir informado.