Modelos de orçamento · Eventos e catering
Modelo gratuito · Portugal, 2026Modelo de orçamento para decoração de eventos
Folha de cálculo pronta a usar: flores com composição fixada, aluguer separado do consumível, montagem e desmontagem com horas, campos de NIF, IVA a 23% em linha separada e fases. Descarrega e substitui os valores.
Preferes ditar por voz e isto preencher-se sozinho? 14 dias de Pro grátis — sem cartão.
O que este modelo inclui.
A decoração de um evento tem uma matéria-prima que não obedece a orçamentos: a flor. O preço da flor natural muda com a época, o mercado e o dia — e por isso o que se fixa no orçamento é a composição e as tonalidades, não a espécie exata a preço fechado seis meses antes. Este modelo trata disso, separa o que se aluga (e volta) do que se consome (e fica), e conta a desmontagem, que acontece quando toda a gente já se foi embora.
E é feito para Portugal: campos de NIF do emitente e do cliente, IVA a 23% em linha separada do subtotal, validade e pagamento por fases. Os totais calculam-se sozinhos.
| Descrição | Un. | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Conceito e moodboard, com visita ao espaço | projeto | 1 | 180,00 € | 180,00 € |
| Centros de mesa em flor natural (composição acordada) | un | 10 | 45,00 € | 450,00 € |
| Arco floral para cerimónia | un | 1 | 380,00 € | 380,00 € |
| Iluminação decorativa (festão de lâmpadas), instalada | ml | 30 | 8,00 € | 240,00 € |
| Aluguer de peças (vasos, castiçais, suportes, moldura) | un | 1 | 220,00 € | 220,00 € |
| Montagem no dia e desmontagem pós-evento | h | 10 | 20,00 € | 200,00 € |
| Subtotal | 1 670,00 € | |||
| IVA (23%) | 384,10 € | |||
| Total | 2 054,10 € | |||
Além das linhas: campos de NIF do emitente e do cliente, número e data do orçamento, validade, IVA a 23% em linha separada e condições de pagamento por fases (40% na adjudicação · 40% a 15 dias do evento · 20% após a desmontagem).
Como preencher cada secção.
A validade e a flor
O orçamento vale 30 dias; o preço da flor vale o que o mercado disser na semana do evento. Por isso se fixa a composição e o efeito, com margem para ajustar espécies — prometer peónias a preço de janeiro para um casamento de agosto é prometer o que o mercado não garante.
As fases de pagamento
40% adjudica e reserva a data, 40% a 15 dias pagam a flor encomendada ao mercado, e os 20% finais liquidam-se depois da desmontagem, com o inventário das peças conferido. A última fase pequena protege os dois lados.
O IVA
A taxa geral é 23%, em linha separada do subtotal. Quando o cliente é uma empresa — eventos corporativos — o NIF no orçamento e as linhas discriminadas fazem a aprovação interna andar. Enquadramento fino com o contabilista.
O espaço e as regras dele
Antes de desenhar, pergunta ao espaço o que ele proíbe: pregos, fita nas paredes, velas acesas, pétalas naturais. A visita ao espaço está no conceito por isso — descobrir no dia que o arco não se pode fixar onde estava pensado é o pesadelo evitável do ofício.
Os erros que mais custam na decoração de eventos.
Flor exata a preço fechado com meses
A flor é mercado: a espécie que hoje custa X pode triplicar na semana do evento — ou nem existir. Fixa a composição, as tonalidades e o volume; deixa as espécies ajustarem-se. O efeito é o contratado; a botânica é a possível.
Desmontagem esquecida
O espaço quer as chaves às 9h da manhã seguinte, e alguém tem de tirar o arco, os festões e duzentos castiçais às duas da madrugada. A desmontagem é trabalho pago em horário penoso — no orçamento, não na boa vontade.
Alugado e consumível misturados
O vaso volta; a flor fica. Quando tudo vem num preço único, o cliente acha que os castiçais são lembrança e as faltas saem da tua margem. O inventário de aluguer com valor de reposição anexo resolve antes de acontecer.
Desenhar sem conhecer o espaço
O teto que não aguenta suspensões, a parede onde não se pode pregar, a corrente de ar que apaga as velas: cada espaço tem vetos que só a visita revela. O moodboard aprovado contra as regras do espaço é retrabalho pago por ti.
Perguntas frequentes.
Posso escolher as flores exatas?
Escolhes o efeito: composição, volume, paleta de cores — e isso fica garantido. As espécies exatas dependem do mercado na semana do evento; quando uma falha, substitui-se por equivalente dentro da paleta. É a única promessa honesta com flor natural.
O que acontece à decoração no fim?
As peças alugadas recolhem-se na desmontagem — conferidas pelo inventário. A flor natural é do cliente: pode oferecê-la aos convidados, levá-la, ou deixá-la connosco para encaminhamento. Combina-se antes, no orçamento.
Quando é feita a montagem?
No próprio dia, nas horas que o espaço der — é por isso que as horas de montagem estão no orçamento e a coordenação com o espaço se faz antes. Montagens de véspera, quando o espaço permite, dão margem e pagam-se como tal.