Modelos de orçamento · Explicações e formação
Modelo gratuito · Portugal, 2026Modelo de orçamento para formadores
Folha de cálculo pronta a usar: conceção separada das horas de sala, CCP indicado, número máximo de formandos escrito, campos de NIF e IVA em linha separada. Descarrega e substitui os valores.
Preferes ditar por voz e isto preencher-se sozinho? 14 dias de Pro grátis — sem cartão.
O que este modelo inclui.
Uma formação tem dois trabalhos que os clientes teimam em ver como um: conceber o programa — objetivos, conteúdos, exercícios, manual — e dar as horas de sala. Quem cobra só as horas oferece a conceção, que é onde vive metade do esforço. Este modelo separa-os, indica o CCP (porque a formação certificada o exige), e escreve o número máximo de formandos — catorze pessoas não são trinta, por muito que a sala as leve.
E é feito para Portugal: campos de NIF do emitente e do cliente, IVA em linha separada — com nota sobre a isenção da formação certificada — e validade. Os totais calculam-se sozinhos.
| Descrição | Un. | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Conceção do programa e materiais pedagógicos | projeto | 1 | 400,00 € | 400,00 € |
| Hora de formação em sala | h | 14 | 45,00 € | 630,00 € |
| Manual do formando, por participante | un | 12 | 8,00 € | 96,00 € |
| Formação à medida na empresa (diária) | dia | 2 | 380,00 € | 760,00 € |
| Deslocação e estadia além de 50 km | un | 1 | 120,00 € | 120,00 € |
| Emissão de certificados, por formando | un | 12 | 5,00 € | 60,00 € |
| Subtotal | 2 066,00 € | |||
| IVA (23%) | 475,18 € | |||
| Total | 2 541,18 € | |||
Além das linhas: campos de NIF do emitente e do cliente, número e data do orçamento, validade, IVA a 23% em linha separada e condições de pagamento por fases (30% na adjudicação · 70% na conclusão da formação).
Como preencher cada secção.
A validade
Trinta dias para os valores; as datas da formação reservam-se com a adjudicação. Uma diária tua é exclusiva — o dia dado à empresa A foi recusado à empresa B — e por isso o cancelamento tardio tem a regra escrita nas condições.
A conceção
Programa, exercícios, casos práticos, manual: é trabalho de secretária que demora tantas horas como a sala — na primeira edição. Cobra a conceção como linha; nas edições seguintes do mesmo programa, ela já está paga e podes ser mais competitivo nas horas.
O IVA
A formação profissional pode estar isenta de IVA em certos enquadramentos — nomeadamente quando certificada — e o caso concreto depende de quem contrata e de como. Antes de fixar preços com uma empresa, confirma o enquadramento com o contabilista: a diferença de 23% não é detalhe.
O CCP e o máximo
O CCP indicado na proposta é o teu selo — a formação certificada exige-o, e a empresa que contrata precisa dele para os registos dela. E o máximo de 14 formandos escrito protege a qualidade: com 30 pessoas não há formação, há palestra, e o resultado que te recomendam desaparece.
Os erros que mais custam a um formador.
Cobrar só as horas de sala
As 14 horas de sala custaram-te outras tantas de conceção — programa, exercícios, manual. Diluí-las no preço/hora torna-o incomparável e invisível; a linha de conceção mostra o trabalho e paga-o, edição após edição.
Turma sem máximo escrito
A empresa que «aproveita» para meter 28 pessoas na sala de 14 compra o dobro da formação pelo preço de uma — e mata o resultado, que é o que te traria de volta. O máximo na proposta, com o preço da segunda turma ao lado.
Cancelamento sem cláusula
A formação cancelada na véspera é uma diária perdida e uma conceção feita. A cláusula escrita — adjudicação devida com menos de 7 dias, conceção sempre devida — transforma o cancelamento de prejuízo teu em decisão ponderada deles.
Dar formação certificada sem tratar dos requisitos
Presenças, sumários, avaliação, certificados: a formação certificada tem burocracia própria, e ela é trabalho — a linha de emissão de certificados existe por isso. Assumi-la de borla é oferecer horas administrativas depois de vender as pedagógicas.
Perguntas frequentes.
Tem CCP?
Sim — o número vai na proposta e nos certificados. É o requisito para formação certificada em Portugal, e a garantia, para quem contrata, de que a pedagogia não é improviso.
A formação dá certificado?
Sim — a emissão por formando está na tabela. O tipo de certificado depende do enquadramento da formação (certificada ou não); define-se com a entidade na adjudicação, porque muda os registos a preencher.
Fazem formação à medida na nossa empresa?
É o formato da diária: programa concebido para o vosso contexto, exemplos com os vossos casos, na vossa sala. A conceção à medida é a primeira linha do orçamento — é ela que distingue formação de catálogo de formação que muda comportamentos.