Modelos de orçamento · Fotografia e vídeo
Modelo gratuito · Portugal, 2026Modelo de orçamento para fotografia de casamento
Folha de cálculo pronta a usar: cobertura com horas escritas, reserva de data com sinal, prazo de entrega realista e backup explicado, campos de NIF, IVA em linha separada e fases. Descarrega e substitui os valores.
Preferes ditar por voz e isto preencher-se sozinho? 14 dias de Pro grátis — sem cartão.
O que este modelo inclui.
A fotografia de casamento vende uma coisa que não existe em mais nenhum serviço: um dia que não se repete. A data reservada é stock que não volta ao mercado, o ficheiro perdido não tem segunda sessão, e a entrega prometida «em duas semanas» em plena época alta é uma promessa que nasce quebrada. Este modelo escreve as três verdades: sinal de reserva não reembolsável, backup com política, prazo com margem.
E é feito para Portugal: campos de NIF do emitente e do cliente, IVA em linha separada do subtotal, validade e pagamento por fases ligado à data. Os totais calculam-se sozinhos.
| Descrição | Un. | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Cobertura completa do dia (dos preparativos ao corte do bolo, até 10 h) | dia | 1 | 1 450,00 € | 1 450,00 € |
| Segundo fotógrafo | dia | 1 | 450,00 € | 450,00 € |
| Sessão de noivado (incluída na reserva antecipada) | sessão | 1 | 180,00 € | 180,00 € |
| Hora extra no dia, por fotógrafo | h | 2 | 90,00 € | 180,00 € |
| Álbum premium 30×30 com caixa | un | 1 | 420,00 € | 420,00 € |
| Galeria online privada (12 meses) | un | 1 | 60,00 € | 60,00 € |
| Subtotal | 2 740,00 € | |||
| IVA (23%) | 630,20 € | |||
| Total | 3 370,20 € | |||
Além das linhas: campos de NIF do emitente e do cliente, número e data do orçamento, validade, IVA a 23% em linha separada e condições de pagamento por fases (30% na reserva da data · 40% no mês do casamento · 30% na entrega da galeria).
Como preencher cada secção.
A reserva da data
É a cláusula que define este negócio: o sábado reservado para um casal é recusado a todos os outros. Por isso a primeira fase não se devolve — não é penalização, é o preço do exclusivo. Escrito no orçamento, com a data preta no branco.
As fases de pagamento
30% reservam a data, 40% pagam-se no mês do casamento — antes do dia, porque no dia ninguém trata de dinheiro — e 30% na entrega da galeria. O álbum, produção física, encomenda-se com o saldo liquidado.
O IVA
Em linha separada, conforme o teu enquadramento — taxa geral ou isenção do artigo 53.º com a menção legal. Num serviço pago em fases ao longo de um ano, a folha com os valores certos evita as contas de cabeça. Confirma com o contabilista.
As horas e a equipa
Dez horas escritas, dos preparativos ao corte do bolo — e a hora extra tabelada por fotógrafo, para a festa que não quer acabar. A refeição da equipa no copo-de-água escreve-se também: dez horas a trabalhar não se fazem em jejum, e é melhor combiná-lo do que pedi-lo.
Os erros que mais custam na fotografia de casamento.
Reservar datas sem sinal
O casal «quase certo» que desiste em abril devolve-te um sábado de julho invendável. O sinal não reembolsável não é desconfiança — é a única forma justa de tirar uma data do mercado.
Prometer entrega de época baixa em época alta
Em outubro, com dez casamentos por editar, as «duas semanas» prometidas em fevereiro são uma bomba-relógio. Escreve um prazo que cumpres no pior mês — surpreender pela positiva é estratégia; falhar promessas é reputação perdida.
Um cartão, zero backup
O dia não se repete: o cartão que falha leva o casamento com ele. Dupla gravação em câmara, cópias em suportes distintos na mesma noite — e escrever essa política no orçamento, porque os casais informados perguntam, e a resposta profissional fecha vendas.
O dia sem contrato de substituição
E se adoeceres na véspera? O casal tem direito à pergunta — e tu precisas da resposta escrita: a rede de colegas de nível equivalente que assegura a cobertura, com a edição a continuar tua. Sem isso, vendes um risco que ninguém quer comprar.
Perguntas frequentes.
E se o fotógrafo adoecer no dia?
Está previsto no contrato: uma rede de colegas de confiança, com nível e estilo equivalentes, assegura a cobertura — e a edição continua a ser minha, no meu estilo. Em anos de casamentos, é a cláusula que espero nunca usar e que os casais agradecem existir.
Quando recebemos as fotografias?
No prazo escrito no orçamento — realista para a época do vosso casamento, com uma antevisão nos primeiros dias para matar saudades. Prefiro prometer o prazo que cumpro no pior mês do que falhar o prazo bonito.
O sinal devolve-se se cancelarmos?
Não — a data reservada foi recusada a outros casais e não volta ao mercado. Num adiamento com antecedência, a reserva transfere-se uma vez para a nova data, conforme disponibilidade. Está tudo no orçamento antes de assinarem.