Modelos de orçamento · Informática e tecnologia
Modelo gratuito · Portugal, 2026Modelo de orçamento para técnicos de informática
Folha de cálculo pronta a usar: diagnóstico pago, backup antes de mexer, peças com garantia identificada, campos de NIF, IVA a 23% em linha separada e teto de autorização. Descarrega e substitui os valores.
Preferes ditar por voz e isto preencher-se sozinho? 14 dias de Pro grátis — sem cartão.
O que este modelo inclui.
Na assistência informática, o serviço mais importante é o que o cliente menos quer pagar: o diagnóstico. É ele que decide se a reparação vale a pena — e é trabalho técnico, não uma olhadela. Este modelo cobra o diagnóstico (descontável na reparação), põe o backup dos dados antes de qualquer intervenção, e escreve o teto de autorização: acima de X, liga-se primeiro.
E é feito para Portugal: campos de NIF do emitente e do cliente, IVA a 23% em linha separada do subtotal, validade e condições. Os totais calculam-se sozinhos.
| Descrição | Un. | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Diagnóstico com relatório e orçamento de reparação (descontável na reparação) | un | 1 | 25,00 € | 25,00 € |
| Reparação em bancada | h | 2 | 35,00 € | 70,00 € |
| Migração para SSD com clonagem (disco de 500 GB incluído) | un | 1 | 120,00 € | 120,00 € |
| Remoção de malware e limpeza de sistema | un | 1 | 60,00 € | 60,00 € |
| Cópia de segurança e recuperação de dados acessíveis | un | 1 | 70,00 € | 70,00 € |
| Assistência ao domicílio ou na empresa | visita | 1 | 30,00 € | 30,00 € |
| Subtotal | 375,00 € | |||
| IVA (23%) | 86,25 € | |||
| Total | 461,25 € | |||
Além das linhas: campos de NIF do emitente e do cliente, número e data do orçamento, validade, IVA a 23% em linha separada e condições de pagamento por fases (100% diagnóstico na entrada; o restante na entrega do equipamento).
Como preencher cada secção.
A validade
Trinta dias — mas nas peças, menos: o preço de discos e memórias mexe com o mercado, e a peça orçamentada em janeiro pode custar outra coisa em março. O orçamento diz que o valor das peças se confirma na encomenda.
O diagnóstico
Pago na entrada, descontado se a reparação avançar — é o modelo justo: o cliente que repara não paga a mais, o que desiste paga o trabalho técnico que levou. E o relatório de diagnóstico fica dele, preto no branco, para decidir com números.
O IVA
A taxa geral é 23%, em linha separada do subtotal — nas empresas, com o NIF no orçamento desde o início. Peças e mão de obra discriminadas na mesma folha: é o que permite ao cliente ver onde está o valor. Enquadramento fino com o contabilista.
O teto de autorização
«Acima de 80 € ligamos primeiro» — uma linha que evita as duas piores conversas do balcão: a fatura surpresa e a reparação parada à espera de resposta. O teto escreve-se no orçamento e a confiança constrói-se sozinha.
Os erros que mais custam a um técnico de informática.
Diagnóstico grátis
É a fase que exige mais conhecimento e decide tudo — de borla, atrai gente que quer saber «se vale a pena» para ir comprar novo. Pago e descontável na reparação: quem repara não perde nada, quem desiste pagou o teu tempo.
Mexer sem backup
Os dados valem mais do que a máquina — as fotos dos filhos não têm fatura de substituição. A cópia de segurança antes de qualquer intervenção é regra escrita no orçamento; o disco que morre durante a reparação sem backup é um problema teu para sempre.
Peças sem garantia identificada
O SSD que falha aos oito meses: garantia de quem — tua, do fabricante, de ninguém? A peça identificada na fatura com a garantia do fabricante define a fronteira; a mão de obra tem a tua, escrita nas condições.
Trabalhar à hora sem teto
«Vou vendo e depois digo» acaba em faturas que o cliente não esperava e não volta a pagar. A hora com teto de autorização — e um aviso quando se aproxima — mantém o taxímetro honesto e o cliente ao volante.
Perguntas frequentes.
O diagnóstico paga-se mesmo que não repare?
Sim — é trabalho técnico com relatório: o que está avariado, quanto custa reparar, se vale a pena. Se a reparação avançar, o valor desconta-se por inteiro. É o modelo que respeita o teu tempo e o meu.
Os meus dados estão seguros?
Antes de qualquer intervenção faz-se cópia dos dados acessíveis — está nas condições do orçamento. Se o disco já não permitir cópia, dizemo-lo antes de mexer, e a recuperação de dados orçamenta-se como serviço próprio.
E se não tiver arranjo?
Pagas só o diagnóstico e recebes o equipamento de volta com o relatório — que também serve para decidir a compra do próximo com critério. Reparações que não compensam dizemo-lo nós; vender trabalho inútil sai sempre caro a quem o vende.