Modelos de orçamento · Treino e desporto
Modelo gratuito · Portugal, 2026Modelo de orçamento para instrutores de grupo
Folha de cálculo pronta a usar: aulas com mínimo de alunos escrito, contratos com empresas ao mês, seguro com dono definido, campos de NIF e IVA em linha separada. Descarrega e substitui os valores.
Preferes ditar por voz e isto preencher-se sozinho? 14 dias de Pro grátis — sem cartão.
O que este modelo inclui.
A aula de grupo tem uma aritmética impiedosa: com dez alunos paga-se bem, com três paga-se mal, e com um paga o instrutor. O orçamento que não escreve o mínimo de turma assina essa conta às cegas — e o que não diz de quem é o seguro dos alunos assina outra pior. Este modelo escreve os dois, separa a aula avulsa da mensalidade e do contrato com empresas, e prevê quem te substitui quando adoeces.
E é feito para Portugal: campos de NIF do emitente e do cliente, IVA em linha separada, validade e condições. Os totais calculam-se sozinhos.
| Descrição | Un. | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Aula de grupo avulsa (até 12 pessoas) | sessão | 1 | 60,00 € | 60,00 € |
| Mensalidade por aluno (2 aulas/semana, mínimo de turma: 6) | mês | 12 | 35,00 € | 420,00 € |
| Aulas em empresa (contrato mensal, 2 aulas/semana) | mês | 1 | 320,00 € | 320,00 € |
| Workshop pontual (2 horas) | un | 1 | 150,00 € | 150,00 € |
| Material extra (colchões, steps, elásticos) | un | 1 | 40,00 € | 40,00 € |
| Subtotal | 990,00 € | |||
| IVA (23%) | 227,70 € | |||
| Total | 1 217,70 € | |||
Além das linhas: campos de NIF do emitente e do cliente, número e data do orçamento, validade, IVA a 23% em linha separada e condições de pagamento por fases (100% mensalidades no início do mês; workshops com 50% na marcação).
Como preencher cada secção.
A validade
Trinta dias para os preços; para as turmas, o que conta é o arranque: uma turma nova precisa do mínimo de inscritos até uma data — escreve as duas datas e a turma que não encher não te deixa pendurado com o espaço alugado.
O mínimo de turma
É a linha que sustenta o negócio: seis alunos pagam a aula, o espaço e o teu tempo; três não. Escrito no orçamento, o mínimo dá-te a conversa fácil quando a turma encolhe — reagendar, juntar turmas ou ajustar o valor, mas por regra, não por embaraço.
O IVA
Em linha separada, conforme o teu enquadramento — isenção do artigo 53.º ou taxa geral. Nos contratos com empresas, fatura mensal com NIF e descrição clara: «2 aulas/semana, mês de X». Confirma o enquadramento com o contabilista.
O seguro e o título
A atividade física orientada pede título profissional do instrutor e seguro de acidentes pessoais dos praticantes — e o orçamento diz de quem é cada um: teu, do espaço ou do aluno. Definido por escrito antes da primeira aula, nunca depois da primeira entorse.
Os erros que mais custam a um instrutor de grupo.
Preço por aluno sem mínimo de turma
A turma de três alunos ao preço unitário da turma de dez é uma aula paga por ti. O mínimo escrito transforma a turma vazia num problema com solução combinada — em vez de um mês de prejuízo silencioso.
Seguro por definir
O aluno que se lesiona na tua aula é a pergunta «quem paga?» feita tarde demais. Seguro de acidentes pessoais com dono definido no orçamento — teu, do espaço ou do aluno com comprovativo — é a resposta dada a tempo.
Substituições sem plano
Adoeces numa terça e a turma das 19h descobre a porta fechada: duas ausências destas e a turma morre. O plano de substituição — o colega que te cobre, com o mesmo nível — escreve-se no contrato com empresas e diz-se aos alunos.
O espaço por conta do entusiasmo
Quem paga o aluguer da sala — tu, incluído no preço, ou o espaço em troca de percentagem? Cada modelo muda a tua conta ao fim do mês. Escolhe um, escreve-o, e faz as contas antes de fixar a mensalidade.
Perguntas frequentes.
Qual é o mínimo de alunos por turma?
Seis, escrito no orçamento — é o número que torna a mensalidade justa para todos. Abaixo disso, propomos juntar horários ou ajustar condições, sempre por acordo; o que não acontece é a aula desaparecer sem aviso.
O seguro está incluído?
As condições do serviço dizem de quem é: nos contratos com empresas e espaços, quase sempre da entidade; nas turmas próprias, incluído na mensalidade ou contratado pelo aluno com comprovativo. O que nunca fazemos é treinar sem ele definido.
Dão aulas na nossa empresa?
Sim — contrato mensal com 2 aulas por semana, no vosso espaço, com material incluído. É o formato dos programas de bem-estar corporativo; o mínimo e o máximo de participantes ficam escritos para a aula funcionar.