Modelos de orçamento · Mudanças e transportes

Modelo gratuito · Portugal, 2026

Modelo de orçamento para empresas de mudanças

Folha de cálculo pronta a usar: visita ou vídeo antes do preço, pisos sem elevador contados, seguro esclarecido, campos de NIF, IVA a 23% em linha separada e sinal na marcação. Descarrega e substitui os valores.

Descarregar a folha de cálculo (.xlsx)

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5 KB · abre no Excel e no LibreOffice · sem registo

O que este modelo inclui.

Duas mudanças de T2 podem ser serviços completamente diferentes — e a diferença nunca está na tipologia: está no recheio, nas escadas e no sítio onde a carrinha pode parar. O T2 minimalista de um segundo andar com elevador e o T2 de colecionador num terceiro sem elevador, em rua sem estacionamento, não custam o mesmo. Este modelo obriga a ver antes de orçamentar — visita ou vídeo — e conta o que os orçamentos por telefone esquecem: pisos, embalamento e seguro.

E é feito para Portugal: campos de NIF do emitente e do cliente, IVA a 23% em linha separada do subtotal, validade e sinal na marcação. Os totais calculam-se sozinhos.

As linhas de exemplo da folha de cálculo — quantidades e preços substituem-se pelos teus. As fórmulas de total, IVA e fases já lá estão.
DescriçãoUn.Qtd.Preço unit.Total
Mudança de T2 (equipa de 3, viatura de caixa fechada, dia completo)dia1480,00 €480,00 €
Embalamento profissional, por hora de embaladorh618,00 €108,00 €
Material de embalagem (caixas, plástico-bolha, fita, mantas)un185,00 €85,00 €
Desmontagem e montagem de mobiliárioh425,00 €100,00 €
Acréscimo por piso sem elevador, por pisoun335,00 €105,00 €
Plataforma elevatória exteriordia1220,00 €220,00 €
Guarda-móveis, por m³/mêsm³108,00 €80,00 €
Subtotal1 178,00 €
IVA (23%)270,94 €
Total1 448,94 €

Além das linhas: campos de NIF do emitente e do cliente, número e data do orçamento, validade, IVA a 23% em linha separada e condições de pagamento por fases (30% na marcação da data · 70% no dia, antes da descarga).

Como preencher cada secção.

A validade e a data

Trinta dias para o preço — mas as datas de fim de mês, em que todos os contratos de arrendamento acabam, esgotam primeiro e valem mais. A data fica presa com o sinal de 30%; «deve ser no dia 30» não reserva camião nenhum.

A visita ou o vídeo

O preço sério nasce de ver o recheio: uma visita de vinte minutos ou um vídeo pelo telemóvel, divisão a divisão, armários abertos. O que não se mostrou não está orçamentado — e essa frase, escrita nas condições, é a tua defesa contra a cave surpresa.

O IVA

A taxa geral é 23%, em linha separada do subtotal. Nas mudanças de empresas e escritórios, o NIF e as linhas discriminadas aceleram a aprovação; nos particulares, o total com IVA à vista evita a conversa do «afinal fica mais caro».

O seguro

O que cobre, até quanto, e o que exige declaração prévia — o piano, o quadro, a coleção. Escreve os termos nas condições e pergunta pelos valores especiais antes do dia: o seguro que se descobre depois da estante partida não protege ninguém.

Os erros que mais custam numa empresa de mudanças.

Orçamentar por telefone sem ver

«É um T2 normal» é a frase mais cara do setor — o normal de cada cliente inclui caves, arrecadações e o sofá que não passa na porta. A visita ou o vídeo custam minutos; o dia que dobra sem aviso custa a margem e a reputação.

Esquecer escadas e estacionamento

Três pisos sem elevador duplicam o esforço; a carrinha a 80 metros da porta acrescenta horas de carrinho de mão. As perguntas fazem-se antes — piso, elevador, onde para a viatura — e os acréscimos têm linha própria e tabelada.

Seguro esclarecido só depois do estrago

A cómoda riscada é conversa desagradável; a cómoda riscada sem termos de seguro escritos é conflito aberto. Cobertura, limites e franquia nas condições do orçamento — e os bens de valor declarados antes, com cobertura própria se preciso.

Fim de mês ao preço de meio do mês

Toda a gente muda quando o contrato acaba: os dias 28 a 31 são o teu pico e a tua tabela devia sabê-lo. Preço de época alta nos fins de mês, desconto real a meio — enches o calendário todo em vez de recusar trabalho no pico.

Perguntas frequentes.

Fazem orçamento por videochamada?

Sim — quinze minutos de vídeo, divisão a divisão, armários e arrecadação incluídos, e o orçamento segue no próprio dia. Para recheios grandes ou acessos complicados, a visita presencial continua a ser o mais seguro para os dois.

Os meus bens estão seguros?

Estão cobertos nos termos e limites escritos nas condições do orçamento. Peças de valor especial — arte, instrumentos, antiguidades — declaram-se antes do dia para terem cobertura própria; embalamos essas connosco, com materiais próprios.

Embalam tudo ou posso embalar eu?

As duas opções: embalamento profissional à hora (com o material incluído na linha própria), ou embalas tu e nós transportamos. O que embalarmos nós, seguramos; caixas fechadas por ti viajam sob a tua arrumação — e isso fica escrito.