Modelos de orçamento · Treino e desporto
Modelo gratuito · Portugal, 2026Modelo de orçamento para personal trainers
Folha de cálculo pronta a usar: avaliação paga, pacotes com validade e política de faltas, treino presencial e online separados, campos de NIF, IVA em linha separada. Descarrega e substitui os valores.
Preferes ditar por voz e isto preencher-se sozinho? 14 dias de Pro grátis — sem cartão.
O que este modelo inclui.
O negócio de um personal trainer morre de duas doenças evitáveis: a avaliação oferecida — que é a sessão com mais valor técnico, dada de borla a quem ainda não se comprometeu — e o pacote sem validade nem política de faltas, que transforma a tua agenda num guarda-fatos de sessões penduradas. Este modelo trata as duas: avaliação com preço, pacotes com validade escrita, faltas com regra.
E é feito para Portugal: campos de NIF do emitente e do cliente, IVA em linha separada, validade e condições. Os totais calculam-se sozinhos.
| Descrição | Un. | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Avaliação física inicial (composição, histórico, objetivos) | sessão | 1 | 35,00 € | 35,00 € |
| Sessão individual de treino (60 min) | sessão | 1 | 35,00 € | 35,00 € |
| Pacote de 10 sessões (validade: 2 meses) | un | 1 | 300,00 € | 300,00 € |
| Acompanhamento mensal 3×/semana | mês | 1 | 350,00 € | 350,00 € |
| Plano de treino para autonomia, com revisão mensal | projeto | 1 | 60,00 € | 60,00 € |
| Treino online com check-in semanal | mês | 1 | 80,00 € | 80,00 € |
| Subtotal | 860,00 € | |||
| IVA (23%) | 197,80 € | |||
| Total | 1 057,80 € | |||
Além das linhas: campos de NIF do emitente e do cliente, número e data do orçamento, validade, IVA a 23% em linha separada e condições de pagamento por fases (100% na adjudicação de cada pacote ou mensalidade).
Como preencher cada secção.
A validade
Trinta dias para o orçamento; dois meses para o pacote de 10 — validades diferentes, ambas escritas. O pacote com validade cria o ritmo de treino que dá resultados; sem ela, cria uma dívida de sessões que envelhece mal.
A avaliação
É a sessão mais técnica que vendes: composição corporal, histórico, limitações, objetivos — é dela que sai o plano. Cobra-a e, se quiseres, desconta-a no primeiro pacote. Oferecê-la a quem «está só a ver» é dar o diagnóstico e perder o tratamento.
O IVA
Em linha separada, conforme o teu enquadramento — isenção do artigo 53.º com menção legal no recibo, ou taxa geral. Nos acompanhamentos mensais, o valor certo com IVA à vista evita acertos a meio do trimestre. Confirma com o contabilista.
O título e o seguro
Treinar clientes exige título profissional de exercício físico válido e seguro — é a lei, e é o teu argumento contra o «primo que percebe de ginásio». Escreve ambos no orçamento, com o número do título: profissionalismo que se vê fecha vendas.
Os erros que mais custam a um personal trainer.
Avaliação grátis
A sessão que define tudo — o plano, a progressão, a segurança — oferecida como isco atrai quem procura coisas grátis e desvaloriza o resto da tabela. Avaliação paga filtra compromisso; o desconto no primeiro pacote premeia quem fica.
Pacotes sem validade nem política de faltas
As 10 sessões «para usar quando der» são horas tuas reservadas por tempo indefinido — e a falta em cima da hora é uma sessão que ninguém paga. Validade de 2 meses e regra das 24 horas, escritas: agenda viva, cliente com ritmo.
Trabalhar sem título nem seguro
O exercício físico orientado é atividade regulada: título profissional e seguro não são opcionais — e um cliente lesionado sem seguro é um problema que nenhuma tabela de preços paga. No orçamento, os dois à vista.
O mesmo preço em qualquer lugar
A sessão no ginásio onde já estás e a sessão em casa do cliente — com viagem, material às costas e horário espremido — não custam o mesmo. O acréscimo de deslocação tabelado evita que o teu dia se gaste na estrada de borla.
Perguntas frequentes.
O que inclui a avaliação inicial?
Composição corporal, histórico de saúde e lesões, avaliação de movimento e definição de objetivos com prazos — mais o questionário de prontidão. É a base do plano; sem ela, treinar é adivinhar.
E se eu faltar a uma sessão?
Desmarcada com mais de 24 horas, remarca-se sem custo. Com menos, conta como realizada — a hora estava reservada para ti. A regra está no orçamento desde o início, para não haver surpresas de parte a parte.
Treino presencial ou online?
Os dois formatos existem na tabela: presencial para técnica e exigência máximas, online com plano e check-in semanal para quem gere bem a autonomia. Muitos clientes combinam — presencial quinzenal com online no meio.